19.06.2020
Государственный архив электронной кинодокументации чр. Государственный архив электронной документации чувашской республики
Министерство культуры, по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
Бюджетное учреждение Чувашской Республики
«Государственный исторический архив Чувашской Республики»
Инструкция о Порядке выдачи и приема описей дел,
архивных документов, копий фонда пользования,
печатных изданий из архивохранилищ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии
Составитель
Е.П. Павлова, начальник отдела обеспечения сохранности,комплектования и учета
архивных документов
Чебоксары 2014
Составитель:
Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии
Е П. Павлова
Инструкция о порядке выдачи и приема описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии / БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии; Сост.: Е.П. Павлова. –
Чебоксары, 2014. – 45 с.
Инструкция о порядке выдачи и приема описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ предназначена для работников структурных подразделений архива и пользователей, работающих с архивными документами в читальном зале архива. В инструкции отражены общие требования к выдаче описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ, сроки выдачи, контроль за их сохранностью и возвратом в архивохранилища.
Инструкция состоит из общего положения, основной части.
| Общие положения | ||
| Порядок выдачи описей дел, документов пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования | ||
| Порядок выдачи архивных документов пользователям читального зала и организация их приема после использования | ||
| Порядок выдачи архивных документов работникам Архива и организация их приема после использования | ||
| Порядок выдачи копий фонда пользования пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования | ||
| Порядок выдачи архивных документов для реставрации и создания фонда пользования и организация их приема после использования | ||
| Порядок выдачи архивных документов во временное пользование и организация их приема после использования | ||
| Порядок выдачи печатных изданий из фонда научно-справочной библиотеки пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования | ||
| Приложения: | ||
| Приложение №1. Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов | ||
| Приложение №2. Книга учета выдачи описей дел, документов | ||
| Приложение №3. Заказ №__ на срочную выдачу архивных документов | ||
| Приложение №4. Карта-заместитель | ||
| Приложение №5. Лист-заверитель дела | ||
| Приложение №6. Лист использования документов | ||
| Приложение №7. Карточка учета необнаруженных архивных документов | ||
| Приложение №8. Книга учета выдачи архивных документов пользователям читального зала архива из архивохранилища №__ | ||
| Приложение №9. Книга учета архивных документов работникам Архива из архивохранилища №__ | ||
| Приложение №10. Книга учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища №__ | ||
| Приложение №11. Заказ №__ на изготовление страховых копий и копий фонда пользования | ||
| Приложение №12. Заказ №__ на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов | ||
| Приложение №13. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов | ||
| Приложение №14 Акт о выдаче архивных документов во временное пользование | ||
| Приложение №15. Заказ (требование) на выдачу печатных изданий | ||
| Список использованной литературы и источников |
Муниципальные архивные учреждения
Алатырский район
Орган управления архивным делом - отдел культуры, межнациональных отношений и архивного дела.
Адрес: 429800, Чувашская Республика, город Алатырь, улица Ленина, дом 29.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83531-2-25-23
, Тархановская Татьяна Алексеевна, заместитель начальника
Город Алатырь
Орган управления архивным делом.
Адрес: 429800, Чувашская Республика, город Алатырь, улица Комиссариатская, дом 40, корпус "а".
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83531-2-03-68
, Строкина Ирина Николаевна, заместитель начальника
Аликовский район
Орган управления архивным делом - Управление образования, социального развития и архивного дела.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83535-2-20-89
, Спиридонова Елена Евгеньевна, ведущий специалист
Муниципальное учреждение «Аликовский муниципальный архив»
Адрес: 429250, Чувашская Республика, Аликовский район, село Аликово, улица Советская, дом 13.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83535-2-20-89
, Иванова Ирина Николаевна, директор
Батыревский район
Орган управления архивным делом - отдел социального развития, информационного обеспчения и архивного дела.
Адрес: 429350, Чувашская Республика, Батыревский район, село Батырево, улица Ленина, дом 17.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83532-2-18-59
, Казначей Татьяна Ильинична, главный специалист по архивному делу
Посёлок Вурнары
.
Адрес: 429200, Чувашская Республика, посёлок Вурвары, улица Советская, дом 20.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83537-2-13-82
, Люкшенкова Людмила Александровна, начальник отдела
Ибресинский район
Орган управления архивным делом - отдел по делам архивов
.
Адрес: 429700, Чувашская Республика, Ибресинский район, посёлок Ибреси, улица Маресьева, дом 49.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83538-2-10-52
, Ласточкина Венера Петровна, главный специалист по делам архивов
Канашский район
Орган управления архивным делом - отдел по делам архивов.
Адрес: 429300, Чувашская Республика, Канашский район, город Канаш, улица 30 лет Победы, дом 87.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83533-2-15-09
, Кириллова Людмила Порфирьевна, начальник отдела по делам архивов
Телефон: 8-83533-2-15-09
, Полякова Татьяна Николаевна, ведущий специалист отдела
Город Канаш
Орган управления архивным делом - отдел культуры, национальной политики и архивного дела.
Адрес: 429300, Чувашская Республика, Канашский район, город Канаш, улица 30 лет Победы, дом 24.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83533-2-24-69
, Векова Татьяна Викторовна, главный специалист отдела
Козловский район
Орган управления архивным делом - отдел социального развития и архивного дела.
Адрес: 429430, Чувашская Республика, Козловский район, город Козловка, улица Свободной России, дом 32.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83534-2-25-36
, Демьянова Ирина Алексеевна, ведущий специалист по делам архивов
Комсомольский район
Орган управления архивным делом - управление делами администрации.
Адрес: 429340, Чувашская Республика, Комсомольский район, село Комсомольское, улица Заводская, дом 57.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83539-5-21-97
, Шингалова Валентина Николаевна, главный специалист по делам архивов
Красноармейский район
Орган управления архивным делом - юридический отдел.
Адрес: 429620, Чувашская Республика, Красноармейский район, село Красноармейское, улица 30 лет Победы, дом 18.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83530-2-17-75
, Илларионова Людмила Федотовна, главный специалист
Красночетайский район
Адрес: 429040, Чувашская Республика, Красночетайский район, село Красные Четаи, улица Новая, дом 1.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83551-2-13-44
, Аливанкин Михаил Егорович, заведующий
Чебоксарский район
Орган управления архивным делом - отдел организационно-контрольной и кадровой работы.
Адрес: 429500, Чувашская Республика, Чебоксарский район, посёлок Кугеси, улица Шоссейная, дом 15.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83540-2-16-70
, Корнилова Ираида Георгиевна, заместитель начальника отдела - заведующая архивом Чебоксарского района
Мариинско-Посадский район
Орган управления архивным делом - сектор по делам архивов.
Адрес: 429450, Чувашская Республика, Мариинско-Посадский район, город Мариинский Посад, улица Николаева, дом 47.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83542-2-21-32
, Денисенкова Людмила Валентиновна, ведущий специалист
Моргаушский район
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83541-2-15-33
, Седатлова Роза Егоровна, главный специалист
Муниципальный архив Моргаушского района
Адрес: 429530, Чувашская Республика, Моргаушский район, село Моргауши, улица Мира, дом 6.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83541-2-15-33
, Николаева Людмила Павловна, заведующая муниципальным архивом
Город Новочебоксарск
Орган управления архивным делом - отдел культуры и архивного дела.
Адрес: 429951, Чувашская Республика, город Новочебоксарск, улица Винокурова, дом 14.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-8352-73-70-51
, Пронина Надежда Васильевна, главный специалист управления
Телефон: 8-8352-73-70-51
, Ириткова Алевтина Александровна, ведущий специалист управления
Порецкий район
Орган управления архивным делом - отдел архивов.
Адрес: 429020, Чувашская Республика, Порецкий район, село Порецкое, улица Ленина, дом 3.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83543-2-13-41
, Козлова Любовь Григорьевна, начальник
Урмарский район
Орган управления архивным делом - сектор по делам архивов.
Адрес: 429400, Чувашская Республика, Урмарский район, посёлок Урмары, улица Мира, дом 5.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83544-2-17-39
, Нарсова Галина Николаевна, заведующая
Телефон: 8-83544-2-17-39
, Павлова Елена Михайловна, ведущий специалист
Город Цивильск
Орган управления архивным делом - организационный отдел управления делами администрации.
Адрес: 429900, Чувашская Республика, город Цивильск, улица Маяковского, дом 12.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83545-2-14-61
, Башкирова Надежда Павловна, заместитель начальника отдела - заведующий по делам архивов Цивильского района
Шемуршинский район
Орган управления архивным делом - отдел образования, молодежной политики и культуры.
Адрес: 429370, Чувашская Республика, Шемуршинский район, село Шемурша, улица Советская, дом 8.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83546-2-16-66
, Гусячкина Галина Алексеевна, главный специалист
Шумерлинский район
Орган управления архивным делом - отдел образования, культуры, спорта и архивного дела.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83536-5-42-15
, Саерова Людмила Сергеевна, главный специалист
Телефон: 8-83536-5-42-15
Город Шумерля
Орган управления архивным делом - организационное управление администрации города Шумерля
Адрес: 429000, Чувашская Республика, Шумерлинский район, город Шумерля, проезд Мебельщиков, дом 11.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83536-5-65-23
, Чиркова Любовь Николаевна, главный специалист по делам архивов
Муниципальный архив Шумерлинского района
Муниципальный районный архив в структуре МУ «Информационно-ресурсный Центр культуры и архивного дела Шумерлинского района»
Адрес: 429000, Чувашская Республика, Шумерлинский район, город Шумерля, улица Октябрьская, дом 24.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83536-5-42-15
, Ортикова Наталья Михайловна, заведующий архивом
Телефон: 8-83536-5-66-30
E-mail:
[email protected]
Ядринский район
Орган управления архивным делом - управление делами, организационно-контрольной и кадровой работы.
Адрес: 429060, Чувашская Республика, Ядринский район, город Ядрин, улица 30 лет Победы, дом 1.
Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83547-2-24-09
, Ильина Майя Витальевна, главный специалист по делам архивов
Телефон: 8-83547-2-24-09
, Ефимова Елена Олеговна, старший инспектор по делам архивов управления
Янтиковский район
Орган управления архивным делом - отдел организационной работы
.
Адрес: 429330, Чувашская Республика, Янтиковский район, село Янтиково, улица Кооперативная, дом 3.
