Договор на оформление выставочного стенда. Договор аренды стенда на время выставки

г. ______________

"___"________ ___ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по Заданию Заказчика (Приложение N __ к настоящему Договору) работы по монтажу выставочного стенда с площадью пола ______ кв. м на выставке ____________, которая состоится с "___"________ ___ г. по "___"________ ___ г. в ____________ на ул. __________, д. _____ в г. _____________, а также работы по демонтажу стенда по окончании вышеуказанной выставки.

1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

1.3. Работы выполняются по месту прохождения выставки, указанному в п. 1.1 настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Подрядчик, в соответствии с п. 1.1, обязуется выполнить следующие работы:

Разработать эскизный проект выставочного стенда на основе Задания Заказчика;

Закупить следующее имущество: _________________, материалы: _____________________;

Осуществить монтаж выставочного стенда с использованием собственного оборудования;

Художественно оформить выставочный стенд в соответствии с согласованным заданием Заказчика и оригинал-макетом;

Сдать выставочный стенд Заказчику не позднее ______ часов "___"________ ___ г.;

Демонтировать выставочный стенд после окончания выставки в течение _______ с момента ее окончания.

Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ не позднее ______ с момента получения задания Заказчика. Закупка материалов, необходимых для выполнения настоящего Договора, а также разработка Подрядчиком эскизного проекта выставочного стенда должны быть завершены не позднее "___"________ ___ г. Монтаж и оформление выставочного стенда должны быть завершены Подрядчиком не позднее "___"________ ___ г.

Работы, перечисленные в настоящем пункте, Подрядчик обязуется выполнить в сроки, согласованные с Заказчиком и указанные в графике выполнения работ (Приложение N __), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Заказчик, в соответствии с п. 1.1, обязуется:

Не позднее _______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора предоставить Подрядчику задание Заказчика;

В срок ________ предоставить Подрядчику доступ в помещение выставки для проведения монтажно-демонтажных работ;

Утвердить разработанный Подрядчиком эскизный проект выставочного стенда в срок ______ с момента получения эскизного проекта;

Не позднее ______ принять выставочный стенд по акту выполненных работ (Приложение N ___), который является неотъемлемой частью настоящего Договора;

Произвести оплату работ Подрядчика в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.3. В случае отказа от настоящего Договора Заказчик обязан оплатить фактически выполненные работы.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ

3.1. Стоимость каждого вида работ указывается в смете (Приложение N __), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Вышеуказанная сумма настоящего Договора является твердой, включает в себя оплату выполненной работы Подрядчика, стоимость расходных материалов.

3.2. Оплата суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, осуществляется Заказчиком двумя платежами в следующем порядке:

3.2.1. ____% от суммы - в течение __ банковских дней с даты заключения настоящего Договора.

3.2.2. Оставшиеся ____% от общей суммы настоящего Договора - в течение _____ банковских дней с даты подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков оплаты (см. п. 3.2) по вине Заказчика (исключая обстоятельства форс-мажора) Подрядчик вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае неисполнения обязательств по настоящему Договору со стороны Подрядчика, т.е. отсутствия надлежащим образом оформленного выставочного стенда к официальному открытию выставки по вине Подрядчика (исключая обстоятельства форс-мажора), Заказчик вправе потребовать от Подрядчика возмещения убытков, которые Заказчик понес в связи с неучастием на выставке, а также потребовать от Подрядчика возвращения уплаченного Заказчиком аванса и расторжения настоящего Договора. Требование о возмещении убытков и возврате авансовой суммы должно быть выполнено Подрядчиком в течение ____ банковских дней с даты получения претензии Заказчика.

4.3. В случае нарушения установленного настоящим Договором срока демонтажа стенда после окончания выставки Заказчик вправе потребовать от Подрядчика немедленного демонтажа стенда и уплаты неустойки в размере ________ руб. за каждый день просрочки.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы и/или их последствий (далее по тексту - "форс-мажор"), при условии, что данные обстоятельства возникли после заключения Договора и непосредственно повлияли на выполнение сторонами своих обязательств.

5.2. Форс-мажором по настоящему Договору признаются следующие события: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, эпидемии, военные действия.

5.3. В случаях наступления форс-мажора сторона, на исполнение обязательств которой данные обстоятельства оказывают влияние, обязана направить другой стороне в срок _________ соответствующее письменное уведомление, в противном случае она не будет вправе ссылаться на форс-мажор как на обстоятельства, освобождающие ее от ответственности за нарушение настоящего Договора.

5.4. Надлежащим доказательством наличия обстоятельств форс-мажора и их продолжительности будут служить соответствующие справки государственных органов.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения споров между сторонами при исполнении настоящего Договора стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров, а в случае недостижения согласия спор будет передан на рассмотрение в суд в установленном законодательством порядке.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о возникших затруднениях, которые могут привести к невыполнению отдельных условий настоящего Договора, для согласования и принятия необходимых мер.

7.3. Вся переданная Заказчиком Подрядчику или составленная Подрядчиком по согласованию с Заказчиком коммерческая, проектная и техническая документация, необходимая для выполнения работ и услуг, является Приложением к настоящему Договору, и любые изменения в ней могут быть произведены только по взаимному согласованию сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

1. УСТРОИТЕЛЬ предоставляет УЧАСТНИКУ на время выставки («»2020 г.) стенд №, площадью кв.м., оборудованный «под ключ» (аренда конструкций и мебели, строительство и оформление стенда стандартной конфигурации, электропитание, освещение, отопление, вентиляция, уборка) и публикует информацию УЧАСТНИКА в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.
2. УЧАСТНИК обязуется оплатить в течение дней с момента подписания УСТРОИТЕЛЕМ настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв.м. в размере рублей на общую сумму рублей, включая все налоги.
3. В случае письменного отказа УЧАСТНИКА от участия в выставке УСТРОИТЕЛЬ удерживает % арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до «»2020 г., и % после указанного срока.
4. Если УЧАСТНИК не выдержал установленные настоящим Договором сроки платежа, УСТРОИТЕЛЬ имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
5. Ввоз оборудования осуществляется за до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если УЧАСТНИК не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки УСТРОИТЕЛЯ за хранение оборудования относятся за счет УЧАСТНИКА.
6. УЧАСТНИК обязуется не иметь претензий к УСТРОИТЕЛЮ в случае возникновения травм своих официальных представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. УСТРОИТЕЛЬ организует передачу и прием стендового оборудования под охрану работников правопорядка с до следующего дня, а также способствует УЧАСТНИКУ в страховании его экспонатов и оборудования.
7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении УЧАСТНИК обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты УСТРОИТЕЛЯ на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине УЧАСТНИКА, относятся за счет последнего.
8. УЧАСТНИК обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.
9. Если УЧАСТНИК не занимает выделенной площади до в день открытия выставки, УСТРОИТЕЛЬ имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает УЧАСТНИКА от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.
10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

Образец договора аренды стенда на время выставки размещен ниже.

ДОГОВОР № __

аренды выставочного стенда

г. _______________ "___"________ 201_ г.

Именуем__ в дальнейшем "Устроитель",

в лице ________ ______________________________________, действующего

на основании _______________________, с одной стороны и _______________________________,

(Устава, положения) (наименование предприятия, организации)

именуем__ в дальнейшем "Участник", в лице ___________________________________, действующего

(должность, фамилия, имя, отчество)

на основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий Договор

(Устава, положения)

о нижеследующем:

1. Устроитель предоставляет Участнику на время выставки ______________ за плату стенд № _____ площадью _____ кв. м, оборудованный "под ключ". Комплект стенда стандартной конфигурации составляют: конструкции и мебель. Устроитель обеспечивает Участнику электропитание, освещение, отопление, вентиляцию, уборку стенда; публикует информацию Участника в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.

2. Участник обязуется оплатить в течение ____ дней с момента подписания настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв. м в размере ____________, на общую сумму ____________ рублей.

3. В случае письменного отказа Участника от участия в выставке Устроитель удерживает ___% от суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до "___"_______ _____ г., и __% - после указанного срока.

4. Если Участник не соблюдает установленные настоящим Договором сроки платежа, Устроитель имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.

5. Ввоз оборудования осуществляется за ________ до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если Участник не соблюдает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Устроителя за хранение оборудования относятся за счет Участника.

6. Участник самостоятельно осуществляет охрану оборудования стенда в дневное время. Устроитель организует передачу и прием стендового оборудования под охрану с ___ до ___ (ночное время), а также способствует Участнику в страховании его экспонатов и оборудования.

7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении Участник обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты Устроителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Участника, относятся за счет последнего.

8. Участник обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь третьим лицам, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих лиц.

9. Если Участник не занимает выделенной площади до ___ часов в день открытия выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Участника от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.

10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

1. УСТРОИТЕЛЬ предоставляет УЧАСТНИКУ на время выставки стенд №, площадью кв.м., оборудованный «под ключ» (аренда конструкций и мебели, строительство и оформление стенда стандартной конфигурации, электропитание, освещение, отопление, вентиляция, уборка) и публикует информацию УЧАСТНИКА в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.
2. УЧАСТНИК обязуется оплатить в течение дней с момента подписания УСТРОИТЕЛЕМ настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв.м. в размере рублей на общую сумму рублей, включая все налоги.
3. В случае письменного отказа УЧАСТНИКА от участия в выставке УСТРОИТЕЛЬ удерживает % арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до «» года, и % после указанного срока.
4. Если УЧАСТНИК не выдержал установленные настоящим Договором сроки платежа, УСТРОИТЕЛЬ имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
5. Ввоз оборудования осуществляется за до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если УЧАСТНИК не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки УСТРОИТЕЛЯ за хранение оборудования относятся за счет УЧАСТНИКА.
6. УЧАСТНИК обязуется не иметь претензий к УСТРОИТЕЛЮ в случае возникновения травм своих официальных представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. УСТРОИТЕЛЬ организует передачу и прием стендового оборудования под охрану работников правопорядка с до следующего дня, а также способствует УЧАСТНИКУ в страховании его экспонатов и оборудования.
7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении УЧАСТНИК обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты УСТРОИТЕЛЯ на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине УЧАСТНИКА, относятся за счет последнего.
8. УЧАСТНИК обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.
9. Если УЧАСТНИК не занимает выделенной площади до в день открытия выставки, УСТРОИТЕЛЬ имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает УЧАСТНИКА от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.
10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Устроитель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Участник

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись: