Не откладывай свои дела на потом. Список дел — главный помощник на этом трудном пути

Шрифт: Меньше Аа Больше Аа

Эта книга посвящается всем, кто имел смелость и настойчивость искать помощи в преодолении прокрастинации, отнимающей много сил. Книга была написана для людей с заниженной самооценкой; для тех, кто, взяв ее в руки, надеялся сохранить какую-то часть своей личности и вместе с тем был уверен, что и ему есть что сказать по этой теме.

Но отдельно хочу отметить – эта книга для Элизабет.

© Neil A. Fiore, 1989, 2007

От автора

Прошло уже почти двадцать пять лет с тех пор, как в 1989 году впервые была издана эта книга, и тридцать пять лет, как я начал работать над ее материалами.

С тех пор на своих семинарах и частных встречах с клиентами, нуждающимися в психологической консультации и терапии, я имел дело с самыми закоренелыми формами прокрастинации и утвердился во мнении, что привычка делать что-то сразу (например, непрерывно работать в течение пятнадцати-тридцати минут) и использование упражнения на вхождение в состояние «потока» срабатывают в большинстве случаев.

В настоящем издании я усовершенствовал и прояснил некоторые идеи и доработал упражнения, но основная мысль, что необходима привычка действовать незамедлительно , остается в неизменном виде.

Прокрастинация – это форма поведения, которая вырабатывается у вас для борьбы с беспокойством, возникающим в начале работы над задачей и в попытках довести начатое до конца. Это не самое удачное решение проблемы, которая скучна или забирает слишком много сил. При использовании стратегии незамедлительного выполнения задачи вы прекратите прибегать к прокрастинации и сможете вдвое увеличить собственную производительность (а зачастую и свои доходы). Когда вы научитесь работать эффективно – в состоянии «потока», используя больше своих природных возможностей, – у вас будет меньше причин избегать выполнения важных, приоритетных задач.

Предлагаемая мной методика освободит вас от чувства стыда и вины и даст возможность стать хозяином своей жизни. Вы избавитесь от внутреннего конфликта: «Ты должен…» – «Но я не хочу…» Вы начнете проживать свою жизнь, руководствуясь выбором – лидерской функцией вашего «я» и новой идентификацией себя как человека, работающего продуктивно.

Специальные упражнения помогут вам разорвать круг прокрастинации, избавят от навешенного самому себе ярлыка человека, погрязшего в море дел. Вместо этого вы станете кем-то вроде спортсмена, находящегося в своей лучшей форме, который может не думать об отвлекающих факторах и сконцентрироваться на том, что нужно сделать прямо сейчас. Не обязательно ждать, пока вы почувствуете себя уверенным и мотивированным, – начните прямо сейчас и посмотрите, что выйдет. Вы очень быстро перейдете от незнания к знанию – а именно это лежит в основе креативности.

Многое изменилось в мире с тех пор, как была опубликована эта книга. Интернет, SMS, электронная почта, мобильные телефоны – все это лишь дополнительные отвлекающие факторы, способные увести от решения начать важный проект, который изменит вашу жизнь. Благодаря мгновенной обратной связи эти устройства имеют огромное преимущество перед теми видами деятельности, которые требуют месяцев или – как, например, в случае с окончанием вуза, написанием книги, обучением игре на фортепиано – лет напряженной работы. Тем больше оснований воспользоваться инструментами, предложенными здесь.

Нам всем необходимо использовать стратегии и техники во избежание отчаяния, вызванного тем, что в конце очередного дня или недели снова возникает мысль: «Я так и не сделал ничего в приоритетном для меня направлении. Я работал, но так и не могу сказать, чем же занимался все это время…» Это то ощущение, которое возникает у все большего числа людей, становящихся трудоголиками (оборотная сторона прокрастинации): они считают все задания срочными и одновременно избегают выполнения тех немногих по-настоящему приоритетных задач, которые приносят прибыль и дарят удовлетворение от того, что они заняты чем-то важным.

Изменения в сегодняшнем подходе к работе – сокращение персонала и уменьшение размеров компаний – означают, что все больше людей работают за двоих или троих и все чаще мы предпринимаем попытки начать собственный бизнес. Мы чувствуем себя заваленными работой и выжатыми как лимон (и в общем-то, так и есть). Тем больше оснований научиться фокусироваться, работать в состоянии «потока» (см. главу 7) и постараться достичь баланса между работой и жизнью, выстроив его с применением стратегий из этой книги.

Результаты исследований, проведенных американскими национальными институтами здравоохранения, а также достижения в области нейропсихологии и бихевиоральной медицины за последние 20 лет доказали, что мы можем контролировать свои негативные привычки – стоит лишь сделать несколько шагов в этом направлении. Полученные данные подтверждают принцип: нужно знать, когда, где и как начать проект и как заменить прокрастинацию здоровыми привычками человека, работающего продуктивно. Моя книга как раз об этом.

Вступление

Человеческая натура недооценена… мы обладаем более сложной природой… которая включает в себя не только потребность в значимой работе, ответственности, созидательности, но и желание быть честным, просто делать то, что имеет смысл, и делать это хорошо.

Абрахам Маслоу

Эта книга поможет тем, кто стремится эффективно выполнять сложные проекты. Точно так же она поможет тем, кто из-за крупных задач игнорирует мелкие: научит определять приоритеты, вовремя начинать дела и доводить их до конца. Если в вашем расписании нет лишней минутки, эта программа позволит заниматься и другими делами, не испытывая чувства вины и одновременно улучшая качество и эффективность основной работы.

Если же в работе вы подвержены чрезмерной панике и часто впадаете в ступор, то эта книга поможет преодолеть начальный страх и спокойно действовать далее. Вы научитесь прибегать к полезному внутреннему диалогу, который будет способствовать правильному выбору, и таким образом избавитесь от противоречивости в мыслях.

Типичный прокрастинатор справляется с большинством задач вовремя, но страх при спешке в последнюю минуту ухудшает качество конечного результата. Прокрастинация свойственна всем нам в определенных ситуациях, будь то составление бюджета, заполнение сложного юридического документа или ремонт в доме… да что угодно из того, что мы откладываем в пользу более приятных занятий. У каждого из нас есть задания и цели, выполнение или достижение которых мы стараемся отложить или и вовсе их избежать.

От прокрастинации к продуктивности

Привычка откладывать дела затягивает людей в порочный круг: они чувствуют себя заваленными работой, испытывают давление, боятся сделать ошибку, пытаются исправить, работают больше, чувствуют возмущение, теряют мотивацию – и все заканчивается прокрастинацией. Цикл начинается с боязни погрязнуть под завалом и заканчивается попыткой игнорирования «страшного» дела. Пока вы находитесь в этом цикле, выхода нет. Вы даже не можете как следует восстановить силы и почувствовать, как полезна для творчества каждая свободная минута, не отягощенная чувством вины. И любое потраченное время (даже уходящее на приятные дела) воспринимается как халтура, подменяющая истинное занятие. Ваши негативные мысли и чувства, касающиеся работы, свободного времени, вас самих и ваших шансов на успех, делают прокрастинацию частью самоощущения.

Вместо этого вы можете развить в себе готовность действовать: перестать бояться допустить ошибку или быть заваленным работой, забыть о низкой самооценке и сфокусироваться на том, что можно начать безотлагательно .

Новое определение прокрастинации

Большинство популярных психологических теорий, объясняющих причины прокрастинации, провоцируют самокритику, навешивая на вас ярлыки, намекают, что вы лентяй, и требуют все большей дисциплины. Но существует огромная разница между простым диагностированием проблемы и подбором программы, позволяющей ее решить. Людям, откладывающим дела годами и игнорирующим главные жизненные цели, и так хорошо известно, что такое самокритика. Что им действительно нужно, так это позитивная, действенная техника проработки блоков и достижения целей.

Некоторые книги предлагают банальные советы типа «Разбейте все на маленькие задачи…» или «Определите приоритеты…». Но такой совет бесполезен, потому что упускает из виду главное: вы бы сами сделали все как надо, если бы могли… если бы это было так просто.

Никто не тянет время просто так. Люди делают это потому, что в этом есть некий смысл, учитывая, как болезненно восприимчивы они к критике, ошибкам и собственному перфекционизму .

Чтобы преодолеть прокрастинацию, нужно научиться положительно относиться к человеческой природе, ведь именно присущие ей мотивация и любопытство вывели нас из пещер. Человеческая природа движет нами, направляя к тому, что Маслоу называет «потребностью в значимой работе, ответственности и созидательности». Если мы сможем приспособиться, то поборем страхи и откроем абсолютно новые горизонты для человеческих достижений.

В вашей жизни наверняка имеются такие формы проведения досуга и виды работы, которые вы готовы выполнять без промедления. Вы же не прокрастинируете 24 часа в сутки. Если вы переключите внимание на то, что любите, – увидите, что в вас говорит не просто лень. Поразмыслив как следует, вы сможете отыскать в себе врожденную энергию и напористость, чтобы начать работать продуктивно и чего-то достичь.

Если прежний опыт вынуждал вас ассоциировать работу с болью и унижением, то даже попытка приступить к пугающему или неприятному заданию может возродить в памяти критику, исходившую не только от вашего нынешнего начальства, но и от родителей, руководителей или преподавателей. Любая неуверенность в собственных силах блокирует сознание, стоит лишь подумать о проекте, с которым, как вам кажется, сложно справиться.

Боль, обида, боязнь промашки уже стали ассоциироваться у вас с определенными видами задач. Когда кажется, что жизнь предлагает вам слишком много подобных проблем, возникает ощущение, что вы едете с нажатой педалью тормоза; вы потеряли мотивацию и сомневаетесь, хватит ли у вас запала, чтобы довести начатое до конца. В таком случае ваше негодование кажется оправданным.

Ваш первый шаг к преодолению прокрастинации и началу продуктивной деятельности включает в себя смену определения этого понятия и новое понимание того, как и почему мы его используем. Прокрастинация не является причиной проблем с решением задач; она скорее попытка проработать многочисленные основные проблемы: низкую самооценку, перфекционизм, страх допустить ошибку, боязнь успеха, нерешительность, отсутствие баланса между работой и свободным временем, неэффективное целеполагание и негативные мысли о работе и о самом себе.

Абсолютное преодоление прокрастинации должно включать в себя удовлетворение заблокированных потребностей, которые вынуждают человека откладывать дела. Начнем с нового определения:

Прокрастинация – это механизм совладания с тревогой, сопряженной с началом или завершением задания или принятием решения.

Исходя из этого определения можно сказать, что больше всех подвержены прокрастинации те, кому сложно начать дело, кто страшится критики, ошибок, а также боится упустить другие возможности из-за привязанности к одному проекту.

Привычка действовать незамедлительно

Советы типа «Просто сделай это…», «Старайся лучше…» или «Соберись…» основываются на старом диагнозе: «Не будь ты таким лентяем, давно бы уже все сделал». Родственники, наставники и друзья только усугубляют проблему, говоря: «Это и правда сложная задача. Придется хорошенько потрудиться. Нечего валять дурака. Никаких посиделок с друзьями и отдыха, пока все не закончится». То, что они пытаются этим сказать, можно свести к следующему: «Жизнь – штука нудная и сложная. И в ней нет времени на веселье. Работа, конечно, вещь ужасная, но она должна быть сделана». Это старое восприятие работы и жизни сродни замечанию Вуди Аллена: «Жизнь – это постоянная боль, а потом вы умираете».

Предлагаемая программа основана на более позитивных определениях, которые скорее созвучны позитивной психологии Абрахама Маслоу, нежели позициям Зигмунда Фрейда. В ней больше веры в человеческую природу, и поэтому она выходит за рамки обычной книги-руководства, описывая более острое беспокойство, связанное с ошибками, перфекционизмом или критикой, ведущими к прокрастинации.

Мы сконцентрируемся на избавлении от самоотчуждения – состояния, сопровождающегося действиями, направленными против самого себя, – которое становится результатом предыдущего опыта и влияния культурной среды. Оно возникает из-за превратного восприятия пуританских норм трудовой этики, согласно которым вашу ценность определяет ваша производительность, а также из-за негативных фрейдистских взглядов, заключающихся в том, что «низменная» составляющая вашего «я» должна быть подчинена обществу. Вместо этого вы, руководствуясь приведенными здесь советами, пересматриваете свое отношение к работе, постепенно разрешая внутренний конфликт и полностью отдаваясь выполнению поставленной задачи.

Обеспечив себе внутреннюю безопасность и возможность ведения позитивного внутреннего диалога, вы уменьшаете страх оказаться несовершенным, разрешаете себе рисковать и начинаете действовать быстрее.

Так как на практике применение этой позитивной философии встречается редко, вы едва ли найдете в этой книге ссылки на другие источники. Однако теоретическая составляющая этой книги созвучна материалам менее практических, но все же весьма богатых идеями трудов Мэтью Фокса , Джин Синоды Болен , Дэна Гоулмана , Мартина Селигмана и Джеральда Джампольски .

Моя программа The Now Habit («Привычка действовать незамедлительно») включает в себя 10 наиболее действенных способов преодоления прокрастинации.

1. Обеспечение уверенности в себе поможет «подстелить соломку» психологической безопасности для выполнения сложных, подчас жизненно важных задач, чтобы уменьшить боязнь ошибок и научиться справляться с ними, приступая к работе с новыми силами.

2. Изменение негативного отношения к себе в результате успешного внутреннего диалога научит, как отследить недопустимые мысли и понять, какой вред они вам наносят. Замена их позитивными формулировками перенаправит вашу энергию на выполнение задачи и подтолкнет к быстрому принятию решений.

3. Использование признаков прокрастинации для начала избавления от нее поможет применить старые привычки для формирования и укрепления новых, позитивных.

4. Отдых, не отягощенный чувством вины, научит стратегическому планированию свободного времени, смещая фокус с работы и тем самым подсознательно побуждая вернуться к ней позже.

5. Трехмерное мышление и реверсивный календарь помогут контролировать боязнь погрязнуть в делах. Вы создадите свой пошаговый календарь задач, где отведено время отдыху, и реально оцените свои достижения.

6. Обращение своего волнения себе же во благо продемонстрирует, как составление плана для контроля отвлекающих факторов помогает достичь поставленных целей и не бояться трудностей в будущем.

6. Антирасписание позволит почувствовать внутреннюю свободу, которая будет наградой благодаря спланированному заранее отдыху без чувства вины, а также создаст реалистичную картину имеющегося у вас свободного времени. У вас появится ощущение правильно использованного времени – и вы увидите, сколько всего успели сделать.

7. Постановка реалистичных задач поможет не думать о цели, достижение которой не представляется возможным в данный момент, и направит вашу энергию на иные проблемы, требующие незамедлительного решения.

8. Работа в состоянии «потока» избавит от стресса и создаст интерес и мотивацию для плодотворного труда с повышенной концентрацией внимания в течение двух минут или менее, давая вам понять, что независимо от ощущений, которые у вас вызывает собственный проект, вы будете работать максимально продуктивно.

9. Контролируемый регресс подготовит к «запланированным остановкам», так что вы сможете быстро превратить их в новые возможности, научитесь предвидеть искушение отложить дела и внесете постоянство в свой генеральный план достижений.

Ждите чудесной перемены

Многие описанные здесь стратегии отнюдь не новы, ново лишь то, что наконец-то вы сможете применить их на практике в решении вопросов, подбрасываемых жизнью . Обладая техниками концентрации на результатах и умея распознавать старые ловушки и избегать их, вы вдруг обнаружите, что чувствуете себя более уверенно в ситуациях, которые раньше вызывали стресс. Вы увидите, что стали более способны к самопомощи, что можете заменить самокритику позитивными, ориентированными на выполнение задачи мыслями и обратить фрустрацию во благо.

После завершения докторантуры я работал с тысячами клиентов и сотнями организаций, создавая стратегию, которая бы помогла участникам радикально изменить их поступки, освободиться от деструктивного поведения, повысить самооценку и уверенность в себе. Я использовал свою методику, чтобы найти время поработать над рядом статей и четырьмя книгами за 15–20 часов продуктивной работы в неделю, не отрывая себя при этом от друзей, семьи, а также не пропуская тренировок в рамках подготовки к трем полумарафонам. Эта же система успешно использовалась моими клиентами, которые считали себя хроническими прокрастинаторами. Она сработает и для вас!

Фрустрация (от лат. frustratio – обман, расстройство, разрушение планов) – психическое состояние, выражающееся в характерных особенностях переживаний и поведения, вызываемых объективно непреодолимыми (или субъективно так понимаемыми) трудностями.

Паттерн (в психологии; от англ. pattern – модель, образец) – набор стереотипных поведенческих реакций или последовательностей действий.

Купить и скачать за 299 ₽ (€ 3,49 )

Эта книга посвящается всем, кто имел смелость и настойчивость искать помощи в преодолении прокрастинации, отнимающей много сил. Книга была написана для людей с заниженной самооценкой; для тех, кто, взяв ее в руки, надеялся сохранить какую-то часть своей личности и вместе с тем был уверен, что и ему есть что сказать по этой теме.

Но отдельно хочу отметить – эта книга для Элизабет.

© Neil A. Fiore, 1989, 2007

Прошло уже почти двадцать пять лет с тех пор, как в 1989 году впервые была издана эта книга, и тридцать пять лет, как я начал работать над ее материалами.

С тех пор на своих семинарах и частных встречах с клиентами, нуждающимися в психологической консультации и терапии, я имел дело с самыми закоренелыми формами прокрастинации и утвердился во мнении, что привычка делать что-то сразу (например, непрерывно работать в течение пятнадцати-тридцати минут) и использование упражнения на вхождение в состояние «потока» срабатывают в большинстве случаев.

В настоящем издании я усовершенствовал и прояснил некоторые идеи и доработал упражнения, но основная мысль, что необходима привычка действовать незамедлительно , остается в неизменном виде.

Прокрастинация – это форма поведения, которая вырабатывается у вас для борьбы с беспокойством, возникающим в начале работы над задачей и в попытках довести начатое до конца. Это не самое удачное решение проблемы, которая скучна или забирает слишком много сил. При использовании стратегии незамедлительного выполнения задачи вы прекратите прибегать к прокрастинации и сможете вдвое увеличить собственную производительность (а зачастую и свои доходы). Когда вы научитесь работать эффективно – в состоянии «потока», используя больше своих природных возможностей, – у вас будет меньше причин избегать выполнения важных, приоритетных задач.

Предлагаемая мной методика освободит вас от чувства стыда и вины и даст возможность стать хозяином своей жизни. Вы избавитесь от внутреннего конфликта: «Ты должен…» – «Но я не хочу…» Вы начнете проживать свою жизнь, руководствуясь выбором – лидерской функцией вашего «я» и новой идентификацией себя как человека, работающего продуктивно.

Специальные упражнения помогут вам разорвать круг прокрастинации, избавят от навешенного самому себе ярлыка человека, погрязшего в море дел. Вместо этого вы станете кем-то вроде спортсмена, находящегося в своей лучшей форме, который может не думать об отвлекающих факторах и сконцентрироваться на том, что нужно сделать прямо сейчас. Не обязательно ждать, пока вы почувствуете себя уверенным и мотивированным, – начните прямо сейчас и посмотрите, что выйдет. Вы очень быстро перейдете от незнания к знанию – а именно это лежит в основе креативности.

Многое изменилось в мире с тех пор, как была опубликована эта книга. Интернет, SMS, электронная почта, мобильные телефоны – все это лишь дополнительные отвлекающие факторы, способные увести от решения начать важный проект, который изменит вашу жизнь. Благодаря мгновенной обратной связи эти устройства имеют огромное преимущество перед теми видами деятельности, которые требуют месяцев или – как, например, в случае с окончанием вуза, написанием книги, обучением игре на фортепиано – лет напряженной работы. Тем больше оснований воспользоваться инструментами, предложенными здесь.

Нам всем необходимо использовать стратегии и техники во избежание отчаяния, вызванного тем, что в конце очередного дня или недели снова возникает мысль: «Я так и не сделал ничего в приоритетном для меня направлении. Я работал, но так и не могу сказать, чем же занимался все это время…» Это то ощущение, которое возникает у все большего числа людей, становящихся трудоголиками (оборотная сторона прокрастинации): они считают все задания срочными и одновременно избегают выполнения тех немногих по-настоящему приоритетных задач, которые приносят прибыль и дарят удовлетворение от того, что они заняты чем-то важным.

Изменения в сегодняшнем подходе к работе – сокращение персонала и уменьшение размеров компаний – означают, что все больше людей работают за двоих или троих и все чаще мы предпринимаем попытки начать собственный бизнес. Мы чувствуем себя заваленными работой и выжатыми как лимон (и в общем-то, так и есть). Тем больше оснований научиться фокусироваться, работать в состоянии «потока» (см. главу 7) и постараться достичь баланса между работой и жизнью, выстроив его с применением стратегий из этой книги.

Результаты исследований, проведенных американскими национальными институтами здравоохранения, а также достижения в области нейропсихологии и бихевиоральной медицины за последние 20 лет доказали, что мы можем контролировать свои негативные привычки – стоит лишь сделать несколько шагов в этом направлении. Полученные данные подтверждают принцип: нужно знать, когда, где и как начать проект и как заменить прокрастинацию здоровыми привычками человека, работающего продуктивно. Моя книга как раз об этом.

Человеческая натура недооценена… мы обладаем более сложной природой… которая включает в себя не только потребность в значимой работе, ответственности, созидательности, но и желание быть честным, просто делать то, что имеет смысл, и делать это хорошо.

Абрахам Маслоу

Эта книга поможет тем, кто стремится эффективно выполнять сложные проекты. Точно так же она поможет тем, кто из-за крупных задач игнорирует мелкие: научит определять приоритеты, вовремя начинать дела и доводить их до конца. Если в вашем расписании нет лишней минутки, эта программа позволит заниматься и другими делами, не испытывая чувства вины и одновременно улучшая качество и эффективность основной работы.

Если же в работе вы подвержены чрезмерной панике и часто впадаете в ступор, то эта книга поможет преодолеть начальный страх и спокойно действовать далее. Вы научитесь прибегать к полезному внутреннему диалогу, который будет способствовать правильному выбору, и таким образом избавитесь от противоречивости в мыслях.

Типичный прокрастинатор справляется с большинством задач вовремя, но страх при спешке в последнюю минуту ухудшает качество конечного результата. Прокрастинация свойственна всем нам в определенных ситуациях, будь то составление бюджета, заполнение сложного юридического документа или ремонт в доме… да что угодно из того, что мы откладываем в пользу более приятных занятий. У каждого из нас есть задания и цели, выполнение или достижение которых мы стараемся отложить или и вовсе их избежать.

Привычка откладывать дела затягивает людей в порочный круг: они чувствуют себя заваленными работой, испытывают давление, боятся сделать ошибку, пытаются исправить, работают больше, чувствуют возмущение, теряют мотивацию – и все заканчивается прокрастинацией. Цикл начинается с боязни погрязнуть под завалом и заканчивается попыткой игнорирования «страшного» дела. Пока вы находитесь в этом цикле, выхода нет. Вы даже не можете как следует восстановить силы и почувствовать, как полезна для творчества каждая свободная минута, не отягощенная чувством вины. И любое потраченное время (даже уходящее на приятные дела) воспринимается как халтура, подменяющая истинное занятие. Ваши негативные мысли и чувства, касающиеся работы, свободного времени, вас самих и ваших шансов на успех, делают прокрастинацию частью самоощущения.

Вместо этого вы можете развить в себе готовность действовать: перестать бояться допустить ошибку или быть заваленным работой, забыть о низкой самооценке и сфокусироваться на том, что можно начать безотлагательно .

Сегодня я начинаю выкладывать серию статей по управлению временем. Конкретно в этой статье я расскажу о первых шагах, которые помогут Вам ослабить хватку прокрастинации и справится с имеющимися задачами. Периодически в интернете звучит глас вопиющего в пустыне: «Я прокрастинирую, мое время уходит в никуда». В одном из недавних статей на эту тему прозвучала версия, почему же мы, все-таки, прокрастинируем. Но ни в одном из этих постов никогда не говорилось ни о каких способах, с помощью которых возможно преодолеть это состояние и действительно начать что-то делать.

Итак, что происходит когда Вы откладываете свои дела на завтра, послезавтра, на неизвестный срок? Когда то вы дали себе обещание, что Вы сделаете что-то, например, с завтрашнего дня начнете делать зарядку. На следующий день Вы проспали до десяти и зарядку делать не захотели. Что произошло? Вы не выполнили данное себе обещание, и оно отложилось в Вашем подсознании. Это не эзотерика, это практическая психология. Наше подсознание помнит все, и оно помнит все, что Вы когда то себе пообещали - но не сделали. Постепенно таких невыполненных обещаний скапливается огромное множество, и Ваше подсознание (и Вы сами) перестает Вам доверять. Вы больше не верите, что с завтрашнего дня начнете бегать по утрам, будете два часа в день посвещать написанию диплома или начать работать над давно задуманным проектом. Где-то на заднем плане начинает маячить чувство вины, за то, что Вы постоянно себя обманываете. И большую часть из того, что Вы себе наобещали - Вы уже и не помните. Уверенность в себе может появится, только если Вы выполняете данные себе обещания. Перестать прокрастинировать значит перестать убегать от данных себе обещаний. Даже если Вы просто будете фиксировать незавершенные дела и сознательно переносить их на более поздний срок, Вы уже будете чувствовать себя намного увереннее. Отлично. О том что чтобы перестать прокрастинировать, нужно перестать прокрастинировать, нужно перестать прокрастинировать - Вы прекрасно знаете и без меня. Но без этой вступительной части обойтись было нельзя. Теперь перейдем к практике.

Одно из главных наших ограничений, учитывая которое можно повысить свою эффективность - человек (не знаю как женщины, но мужчины точно) может обрабатывать информацию только последовательно, согласно эволюционной теории наш мозг еще не успел адаптироваться к быстрым изменениям условий внешней среды и возникновению гигантского количества информации на перефирии нашего восприятия, поэтому мы не знаем как справиться с этой информацией, как её упорядочить. Итак, первое что нужно сделать - занести все незавершенные задачи (незавершенные циклы, как их называет Дэвид Аллен, папа разумного тайм-менеджмента) На Внешний носитель, это разгрузит Ваше подсознание и гарантировано увеличит чувство внутреннего комфорта (Помните? Мы не можем одновременно оперировать большими объемами информациями, а именно это мы и пытаемся сделать когда храним все свои задумки и планы в голове, это не позволяет эффективно контролировать их). Я рекомендую Вам скачать себе электронный планировщик на все свои устройства (если нет смартфона - купите его, чтобы иметь возможность отовсюду контролировать свои дела, сейчас есть дешевые неплохие андроиды, от 50$), из бесплатных очень хорош Doit.im, есть версии для всех платформ, по функционалу не уступает платным конкурентам. Бумажные органайзеры и записи уже неэффективны, программы превосходят их по всем параметрам. У каждого электронного органайзера есть папка Inbox (или Входящие), это список в который задачи попадают изначально, добавление задач в него должно встать на поток. Как только появляется мысль о том, что нужно что-то сделать - необходимо эту мысль сразу же добавить в Inbox. В первом упражнении Вам необходимо занести в Inbox все свои мысли о том, что вы хотели или вам нужно что-то сделать, любое желание, любой план, любую цель, любое размышление, любое обязательство, все что болтается в голове. Уделите этому пятнадцать минут. Не заботьтесь о формулировках, не критикуйте и не размышляйте над полученным материалом, просто пишите, добавляя новые и новые задачи. Пример задач: «Живот болит, надо бы сходить к доктору», «Скоро выйдет новая ГТА-шка!», «Курсовая…», «Хочу насладиться зимним пейзажем в лесу», «Жена просила купить зубной порошок», «Выполнить задание с сайта mindwork.su по управлению временем», «Набросать план проекта по получению философского камня», «Написать комментарий к статье по управлению временем».

Когда закончите дайте себе отдохнуть, займитесь чем-то другим, скорее всего вам придет в голову еще несколько дел. Через какое-то время вернитесь к этому списику, но не просматривайте его, добавьте новые дела в список. Каждый раз когда возникает новая задача, тут же заносите её в список, пока что этого достаточно.

Давайте еще раз, по пунктам обозначим, что нужно сделать (разумеется если Вы решили для себя, что хотите немного упорядочить свое время):

1. Скачать электронный органайзер на все доступные устройства.
2. Занести все незаконченные дела, задачи, планы, идеи и беспокоящие мысли в электронный органайзер.
3. Заносить новые дела в список по мере их возникновения.

Надеюсь Вы выполнили первое упражнение, и теперь готовы, уже с новым опытом, продолжить то, что мы вместе начали.

Чуть выше мы говорили о последствиях прокрастинации, установили электронный органайзер и выполнили первое упражнение, позволившее нам освободить свое подсознание от давно зависших в нем дел, постоянно напоминавших о себе. В этом посте, как Вы уже поняли по картинке, мы будем вымывать из этой руды золото! Мы рассмотрим эти дела поближе и немного структурируем их. Но перед этим хотелось бы немного поговорить о причинах прокрастинации, или почему же мы все-таки откладываем дела на потом.

Дисклеймер: я не являюсь каким-либо тренером по тайм-менеджменту, профи в личном коучинге и эта статья не является заменой качественной психотерапии, которая в любом случае является индивидуальной и поможет разобраться с серьезными проблемами, такими как депрессия или обсессивно-компульсивное расстройство. Наверняка у некоторым читателям захотелось написать в комментариях такие шутки: «Ха-ха, я такой прокрастинатор, я прочитаю эту статью потом». Я не пытаюсь Вас «заставить» немедленно прекратить прокрастинировать и заняться «продуктивными» делами, прокрастинация - естественное, биологически обусловленное состояние нашего организма, и в какой-то степени оно должно и будет оставаться, мы просто пытаемся перевести его в более осознанное и контролируемое русло. В любом случае, что бы Вы ни делали, это Ваш выбор, и я его уважаю.

Тем не менее, выполнив упражнения которые предлагаются в этой статье, вы многократно повышаете свои шансы на то, чтобы принести больше порядка в свою жизнь и ослабить оковы прокрастинации.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация, или откладывание дел на потом, это выполнение дел имеющих меньший приоритет, вместо дел имеющих в нашем сознании больший приоритет, которые, как нам кажется, мы «должны» выполнить вместо того, чем занимаемся в данный момент. Прежде чем согласится с тем, что мы хотим, или должны выполнить некоторое дело, мы принимаем определенную мотивацию по отношению к этому делу, а именно «почему я хочу, или должен это сделать?». Существует две причины, две мотивации понятные нашей лимбической системе. Первая мотивация - я делаю что-то, чтобы преодолеть угрозу моему текущему уровню существования (проще всего она звучит как: «Я делаю что-то, чтобы не умереть»). Отчасти именно благодаря этому типу мотивации мы стремимся зарабатывать деньги. Если Вы живете за свой счет, то оставшись без денег, вы останетесь без еды, без одежды, без жилья. Такие угрозы моментально считываются нашей лимбической системой, и она делает все возможное, чтобы их избежать. Также благодаря этому типу мотивации мы просматриваем бесконечные смешные картинки и профили друзей, это способ избежания трудностей, ведь первое впечатление от трудного проекта, такого как диплом, это страх: «Я с этим не справлюсь, это слишком сложно», и мы выбираем самый доступный для нас и наиболее простой способ избежать трудностей и получить моментальное удовольствие. С точки зрения лимбической системы, нашего до-эволюционного разума, это чрезвычайно эффективное времяпрепровождение! Потому что лимбическая система не способна видеть долгосрочную перспективу. Второй вид мотивации - я делаю что-то, потому что мне это интересно. Это перекликивается с первым видом мотивации. Действительно, заставить себя делать то, в чем Вы не нуждаетесь и что Вам не нравится - очень сложно. Студент работающий над курсовой которая ему не интересна, вряд ли будет заниматься с особым рвением, фактически он обречен постоянно переносить выполнение курсовой на более поздние сроки. Именно этим объясняется то, что многие студенты готовятся к экзамену за ночь до сдачи. Угроза становится близка и ощутима - меня выгонят из института, я не устроюсь на работу, у меня не будет денег, меня отправят в армию, у меня будет проблемы с родителями - все это угрозы нашему выживанию (выживание тут употребляется в более широком смысле, как психологический комфорт вообще, как способность противостоять потенциальным угрозам). Вы спросите: «И это все? Ты хочешь сказать что мы животные движимые лишь низменными инстинктами боле и удовольствия?». Отчасти это так, если кто-то из Вас увлекся буддизмом, то знает что удовольствие и боль, исходя из этой философской системы, основные мотиваторы живых существ. Но существует и третий мотиватор. Это наш Альберт Эйнштейн, наш Генри Форд, Рокфеллер и Никола Тесла, наш капитан дальнего плавания, тот, кто обозревает возможные перспективы, диспетчер. Это префронтальная кора, или наше сознание, которое отвечает за долгосрочное планирование, и способно понять, какие действия приведут нас к желаемому результату, а какие отдалят от него.

Именно благодаря ему можно представить чего мы хотим добиться в будущем, и двигаться к этому результату, выбирая лучшие шаги. Самых впечатляющих результатов можно добиться, когда все три мотиватора комбинируются: «Я делаю то, что мне интересно, это способно принести мне выгоду в долгосрочной перспективе и помогает избежать потенциальных трудностей в обозримом будущем». Иногда трудно понять, интересно то или иногое занятие, даже не приступив к нему. Но преодолев первичный дискомфорт, можно с удовольствием заметить, что дело казавшееся сложным и скучным, оказалось не таким сложным, и более интересным. Чуть ниже мы поговорим о долгосрочном планировании и как сделать большие проекты менее страшными, и приступим к их выполнению. А сейчас вспомним о нашем упражнении. Как Вы помните, Вы останавились на том, что занесли в Inbox нашего электронного органайзера все незаконченные циклы, все дела которые нас беспокоили, любые мысли о том что «надо что-то сделать», и все желания. Наверняка после этого Ваш разум стал более спокойным, больше нет нужды беспокоится о том, что можно что-то забыть. Если на этом Вы не остановились и продолжали вносить все вновь возникавшие дела и мысли, список должен был получится внушительным. Что же теперь со всем этим делать?

Очевидно что так просто всю эту кучу не переделать, её надо как-то упорядочить. Да и как понимать элементы списка которые делами даже не являются (например «Люблю зимний пейзаж»)? Алгоритм обработки заключается в том, чтобы последовательно (помните? Наш разум способен обрабатывать информацию только последовательно) рассмотреть каждую имеющуюся в Inbox задачу, и, задав себе ряд вопросов, решить что дальше с ней делать. Для начала слудует понять, что этот элемент списка из себя представляет, затем понять, нужно ли Вам это затем понять связанно ли с ним какое-то действие (на этом этапе «непонятные» задачи нужно переименовать таким образом, чтобы в начале стоял глагол, так Вам будет проще сразу понять, что за действие ждет своего выполнения, например «Скачать ГТА 5», «Погулять в зимнем лесу», «Написать стих про мою собаку»). Итак, ниже представлена диаграмма полного алгоритма по обработке задач, позаимствованная мной у Николая Додонова.

Задача этого алгоритма - обработать все входящие данные, устранить посторонний шум, определить действия и занести их в систему хранения. Итак, по шагам необходимо сделать:

1. Имея перед глазами алгоритм, берем задачу и честно отвечаем на вопросы из алгоритма, обрабатываем её, не забывая поставить в начале каждой задачи глагол. Вопросы можно задавать даже вслух, чтобы лучше сконцентрироваться.
2. Последовательно обрабатываем таким образом каждую задачу.
3. Радуемся освободившемуся и упорядоченному пространству. Вы только что разобрали завалы всего, что когда-то себе пообещали, теперь все это есть у Вас перед глазами, и Вы можете сами решить, когда это сделать, и нужно ли это вообще.

Вот и всё! Можете постепенно начинать выполнять приглянувшиеся задачи, главное - ничего не планируете жестко, если это не событие которое 100% нужно выполнить до определенного срока, такое как поход в театр, или сдача проекта по дедлайну. Будьте свободны в своем выборе.

Если вы дочитали до этого моменты у Вас действительно есть мотивация! Значит не все потерянно. Как я обещал выше, мы поговорим о том, как сделать большие и страшные дела более простыми и выполнимыми, а также вновь затронем тему мотивации, на этот раз немного с другой стороны.

Все что вы тут прочитаете, не является моим изобретением или находкой, в статье я отсеиваю и компилирую существующую информацию и практические упражнения.

Для начала мы постараемся понять, откуда берут корни наши проблемы с мотивацией и обратимся для этого к такому термину как «эмоциональное прогнозирование» введенное Дэниэлом Гилбертом (профессор психологии Гарварда, легко ищется в поисковике).

Что такое эмоциональное прогнозирование?

Допустим у Вас есть любимый гараж, который Вы купили два года назад и любовно его обустроили. В течении этих двух лет, Вы сносили в этот гараж различные нужные вещи и утварь, возможно в планах у вас было превратить гараж в уютное место отдыха, но руки до этого не доходили. Через несколько лет «нужных» вещей, скапливается так много, что гараж превращается в свалку и вот, однажды вечером, попивая чай, Вы понимаете, что рано или поздно, в гараже придется таки убраться. В этот момент вступает в действие эмоциональное прогнозирование. Наш разум начинает примерно предполагать, как уборка гаража повлияет на наше эмоциональное состояние. Скорее всего в голове всплывают такие наречия как: «скучно», «долго», «сложно», «нудно». Как нам кажется убрка гаража заставит нас испытывать крайне сильные негативные эмоции. И, несмотря на то, что скорее всего негативные эмоции будут испытаны, наш разум почти никогда не может предсказать то, как на нас в действительности повлияет то, или иное событие. Тут играет свою роль то, что Гилберт назвал «психологической иммунной системой», обусловленной эволюционной способностью живых существ к адаптации. Задача этой систему в том, чтобы сохранять уровень нашего самочувствия на «среднем» уровне. В случае с уборкой гаража наша психологическая имунная система, просто не позволит нам испытывать настолько сильные негативные эмоции, которые были предсказаны, кроме того будут возникать позитивные эмоции, связанные с удовольствием от проделанной работы и чувством выполненного долга. Возможно какие-то вещи найденные в гараже натолкнут нас на какие-то воспоминания, которые поднимут настроение и так далее. И, несмотря на то, что первичная реакция, при попытке приступить к уборке гаража, почти всегда будет связана либо с однозначно негативными, либо с однозначно позитивными эмоциями (зависит от того каким был «эмоциональный прогноз»), они всегда впоследствии будет уравновешены нашей психологической иммунной системой.

Одним словом - мы имеем тенденцию переоценивать, как то или иное событие или опыт в будущем, повлияют на наше эмоциональное состояние. Именно это тормозит нас когда возникает первичный порыв оторваться от интернета и заняться делом, наш разум на автомате оценивает предстоящее дело, совершает эмоциональное прогназирование, записывает дело в «приятные» или «неприятные» и на основании этого решения рекомендует нам либо остановится и прямо сейчас заняться делом (а таких случаях может даже возникать чувство нетерпения), либо продолжить просмотр смешных картинок, а «неприятное» дело отложить на потом, если его моментальное невыполнение не грозит нашему текущему уровню существования (я ведь не умру если не сделаю это прямо сейчас?). Фокус состоит в том, чтобы постараться перевести этот автоматизированный процесс оценки предстоящих дел на сознательный уровень, и принять осознанное решение. В этом Вам поможет простое управление.

Возьмите тетрадь или лист бумаги. Разделите его на две части. В левой части напишите список своих ожиданий насчет предстоящего дела и «причин», почему этим не стоит заниматься, а в правой части напишите веское опровержение к каждому утверждению, главное чтобы оно звучало убедительно для Вас самих:

Первый список:

1. В гараже столько мусора, я просто запутаюсь и не смогу ничего убрать.
2. Перекладывать вещи так утомительно.
3. В уборке нет ничего интересного.
4. Я привык к этому бардаку.
5. Это мой стиль жизни.

Второй список:

1. Это не так сложно. В начале я представлю как хочу чтобы гараж выглядел в итоге, потом рассортирую все вещи, ну а потом останется только поставить их на свои места.
2. Может в начале это и будет немного утомительно, но потом я войду во вкус и заодно немного разомнусь.
3. Даже в маленьких, бытовых занятиях можно найти радости и удовлетворения, много поколений людей трудились только руками, не зная про компьютеры и интернет.
4. То что находится вокруг нас, формирует наше психологическое состояние, если я уберусь в гараже то однозначно почувствую себя лучше, нельзя привыкать к грязи!
5. На самом деле это оправдание которое я себе придумал, мне неприятно постоянно видеть этот неубранный гараж и оправдываться перед собой. Любому человеку приятно находится в красивом, убраном и обустроенном пространстве.

Теперь у Вас перед глазами все карты. Вы осознанно взвесили все «за» и «против» и готовы честно ответить себе на вопрос, «Нужно ли это?» и, если да то «когда я это сделаю?» (см. алгоритм который приведен выше)

Разумеется, тема мотивации гораздо и гораздо обширнее, мы еще вернемся к ней и целям в дальнейшем.

Повремените еще пару минут с уборкой гаража. Есть пара моментов, которые мы еще не обговорили. Для начала, как я и обещал поговорим о таких категориях как Today, Next, Tomorrow, Scheduled, Someday. Зачем нужны эти категории, если можно сразу запланировать какую-то задачу на определенный срок и точно в срок её выполнить?

Потому что в нашей жизни постоянно все меняется, каждый день в дело вступают различные известные и неизвестные нам факторы, которые запросто могут смешать такой пасьянс планирования. Только очень дисциплинированые люди могут гарантировать, что утром они непременно час и сорок пять минут будут читать книгу, в обед два часа потратят на просмотр научно-познавательного фильма, а вечером три часа будут тренировать навыки английского. Да и им текучка может помешать. Именно поэтому у большинства наших задач будет плавающий срок выполнения (кроме тех, которые кровь из носу нужно сделать в определенный срок). Мы можем только примерно прикинуть - ага, ну, это я в принципе хотел бы сделать в этом месяце, это сегодня, а это… когда-нибудь.

Today - Сюда относятся задачи которые необходимо сделать в первую очередь. То есть те, на которые вы решили сфокусироваться именно сегодня. Это не значит что из Today задачи не могут перекочевать в Tomorrow - все зависит от ваших приоритетов и желаний.

Tomorrow - то же, что и Today, только Tomorrow.

Next - сюда попадают задачи не попавшие в сегодня или завтра, но которые стоят в очереди на выполнение. К Next можно обратиться когда в Today и Tomorrow ничего не осталось.

Scheduled - собственно дела имеющие точное время исполнения (например к врачу нужно сходить именно в понедельник).

Someday - когда-нибудь, когда-нибудь я выращу экибану, побухаю с якутами, запишусь на курсы актерского мастерства, но в обозримом будущем этого нет.

Вернемся к нашему гаражу. Прежде чем приступить к большому делу, подобному уборке в гараже, надо в первую очередь понять, почему такие большие проекты как правило имеют тенденцию быть отложенными на потом? Одна из причин - надодясь в режиме «автомата» и получив такой запрос как «убрать в гараже», мы не можем адекватно обработать этот запрос, так как наш разум не понимает о чем идет речь! «Убрать гараж», «подготовить презентацию», «написать курсовую», «стать писателем фэнтези» - это все не задачи. Чтобы это превратилось в понятные нашему мозгу задачи, необходимо каждое такое стремление разбить на «элементарные действия».

Что такое элементарное действие?

1. «Взять веник и совок».
2. «Спуститься в гараж».
3. «Разложить мелкие вещи по полкам».
4. «Крупные вещи выкинуть или придумать назначение».

Думаю суть ясна. Да, каждое такое «большое» дело нужно разбить на элементарные действия. И называться теперь это будет не «дело», а «проект» (проект - задача для выполнения которой необходимо выполнить более одного действия). На самом деле «стать писателем фэнтези» - скорее ближе к цели, но у нее отсутствуют некоторые необходимые для цели качества, которые могут сделать её достижимой. К сожалению их обсуждение выходит за рамки этой статьи, которая и так получилась объёмной. Итак, следующее упражнение.

1. Открываем органайзер.
2. Берем одну задачу.
3. Обрабатываем её с помощью нижеследующего алкоритма.
4. Повторяем с каждой задачей.
5. Готово! Вы восхитительны, выявили следующие шаги по каждому из своих проектов и можете решить когда к ним приступить.

Не забывайте добавлять каждую вновь появляющуюся задачу в Inbox, и обрабатывать их с помощью алгоритма. Это можно делать раз в день, или раз в два дня, как Вам удобнее.

Выполнив упражнения которые предлагаются в статье, вы многократно повышаете свои шансы на то, чтобы принести больше порядка в свою жизнь и ослабить оковы прокрастинации.

Сейчас мы поговорим о том, как сосредоточиться на конкретной задаче, достичь в ней прогресса и поощрить себя за её выполнение. Я уже говорил о том, что наш мозг может эффективно работать только над одной задачей в один промежуток времени, давайте подробно остановимся на этой теме. Действительно, множество людей уверены в том, что мультизадачность может повысить их эффективность, ходят легенды о том, что великие люди, такие как Цезарь или Леонардо Да Винчи могли выполнять два и больше дел одновременно. Я не буду оспаривать эту точку зрения, великие люди на то и великие, что превосходят по своим способностям «обычных» людей. Мы будем исходить из собственного опыта и возможностей. Премьер-министр Великобритании Бенджамин Дизраэли как-то сказал: «Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика». Я перефразирую эту фразу так: «Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и мультизадачность».

Мультизадачность хуже лжи, потому что она приемлема с точки зрения современной культуры. Миф о мультизадачности распространяется довольно давно и кто-то из нас поверил в то, что мультизадачность сделает его эффективнее. Давайте прямо сейчас выполним простое упражнение и на его примере проверим, как влияет мультизадачность на нашу эффективность.

1. Возьмите чистый лист бумаги и обозначьте на нем две строки.
2. Затем заведите на телефоне или на часах секундомер и запустите его.
3. В верхней строке напишите - «мультизадачность хуже лжи».
4. Когда закончите напишите в нижней строке - 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23 (по одной цифре на каждую букву во фразе).
5. Остановите таймер.
6. Запишите получившиеся время.

Теперь посмотрим, как скажется мультизадачность на нашей продуктивности!

1. Дорисуйте чуть ниже на этом же листе еще две строки.
2. Вновь заведите секундомер и запустите его.
3. Начните писать фразу - «мультизадачность хуже лжи», только на этот раз, после того как напишите одну букву из этой фразы, переходите на нижнюю строку, и записывайте в ней цифру соответствующую порядковому номеру этой буквы. м - 1, у - 2, л - 3 … и т.д.
4. Когда закончите - остановите таймер.
5. Запишите время.

Вы только что испытали на себе мультизадачности! Вместо того, чтобы сделать больше, за меньшее время, Вы получили худший результат, за большее время! Это произошло потому, что нащ мозг просто физически не способен концентрироваться на двух активных задачах в одно и то же время! На самом деле это даже никакая не мультизадачность, это быстрое переключение с одной задачи на другую, или то что по английский называется Switchtasking. Так что каждый раз, когда мы думаем что делаем что-то в режиме мультизадачности, мы на самом деле быстро переключаемся с одной задачи на другую (кто работал с многопоточностью в программировании, знает что на однопроцессорных системах реальная многопоточность невозможна, процессор просто быстро переключается с одной задачи на другую, но в программировании это оправдано, так как у процессора совершенно другие возможности).

Итак, подведем итоги. Какие минусы у многопоточности?

1. Время на выполнение задачи - возрастает.
2. Качество работы - уменьшается.
3. Серьезно возрастает уровень стресса.

Ну, а теперь самая мякотка! Мы на собственном опыте убедились, что лучше выполнять одну задачу в один отрезок времени, но как организовать однозадачную работу наиболее эффективно? На этот вопрос есть ответ, и дал его Франческо Чирилло в 1992 году, создав технику Pomodoro (технику помидорки). Путем психологических экспериментов над собой, Франческо вывел наиболее психологически удобную систему, для однозадачной работы. Если говорить более конкретно - он выяснил, что распланировав рабочий процесс поминутно, можно работать быстрее и эффективнее!

Техникой помидора это называется потому, что для разбивки времени Франческо использовал кухонный таймер в виде помидора. Итак, как это работает?

Мы берем список задач на день (составленный из наиболее приоритетных задач и следующих шагов в проектах), заводим таймер на 25 минут, и работаем исключительно над первой задачей. 25 минут заканчиваются - делаем пятиминутный перерыв, который одновременно позволяет и немного отдохнуть, и поощрить себя за 25 минут работы. Во время перерыва можно сделать комплекс простых управлений, отойти покурить (курить вредно), попить воды, просто походить по коридору, немного успокоив свои мысли, ну а после перерыва снова 25 минут уделяем решению задачи. Каждый такой 25 минутный отрезок называется «помидор». По истечении четырех помидоров делается большой, двадцатиминутный, перерыв. Закончив работу над первой задачей, переходим ко второй, и так далее. Если задача занимает больше шести помидоров, её нужно разбить на несколько задач. Один раз попробовав уделить 25 минут исключительно одной задаче, Вы сразу заметите, что всего за 25 минут, посвященных одной задаче, можно добиться существенного прогресса практически в любом деле! Даже если задача казалась сложной и невыполнимой - 25 минут проведенные в работе над ней покажут, что мы и не таких видали!

Что же нам дают «всего лишь» 25 минут работы над одной задачей?

1. Прогресс в любой задаче, заметный невооруженным глазом.
2. Чувство удовлетворенности.
3. Возросшая концентрация и чувство вовлеченности в задачу.
4. Если раньше не было понятно, какие следующие шаги можно сделать для продвижения проекта, после одного помидора, они вырисовываются сами.
5. Во время пятиминутного перерыва голова освежается, и в нее могут прийти новые идеи по текущим задачам.

1. Берем одну задачу из списка задач на сегодня.
2. Заводим таймер на 25 минут (есть множество программ позволяющих работать с этой техникой, найти их легко по запросу в поисковике «Pomodoro таймер программы») и начинаем работать над этой задачей, не отвлекаясь ни на что другое.
3. Когда прозвонит таймер, дописываем к текущей задаче - Х (прямо в электронном органайзере или в отдельной таблице), Х - значит, что на задачу потрачен один помидор.
4. На 5 минут забываем про все задачи и отдыхаем. Затем снова возвращаемся к активной задаче.
5. Когда задача выполнено - вычеркиваем её из списка.
6. Каждые четыре помидора не забываем делать 20 минутный перерыв.

В конце дня можно провести просмотр выполненных задач, отметить сколько помидоров потрачено на каждую. Когда более-менее освоитесь с этой техникой, можете начинать прикидывать, сколько примерно помидоров понадобится на ту или иную задачу.

Как перестать откладывать дела на потом? Цели.

Что такое цель?

Цель - это сформулированное видение желаемого результата, к достижению которого мы стремимся (или хотим стремиться). Например, кто-то хочет видеть себя привлекательным, накачанным миллионером, лежащим на пляже, в компании молодых, подтянутых девушек. Кто-то видит себя успешным фэнтези-писателем, повернувшим представления о жанре. Ну а я, например, хочу повысить свой уровень английского, хочу бросить курить, хочу научиться программировать на swift. Казалось бы - все просто, у человека есть определенное желание, например, улучшить навыки английского, хочешь цели - стремись к ней, делай шаги навстречу, ну а если не стремишься и не делаешь шагов, то смирись со званием аморфного червяка, не могущего лишний раз пальцем пошевелить, даже ради своей мечты. Оказывается, не всё так просто! Конечно же, есть небольшая группа людей, которые не задумываются о таких «банальных» вещах, как правильная постановка цели, ежедневное добавление всех возникающих задач в Inbox и разбивка работы на мелкие порции (как съесть слона? Только по частям). Такие люди гордо заявляют, что они просто «берут и делают» то, что им нужно. Что ж, такой выдержке и силе воли можно только позавидовать, но для меня лично такой подход выглядит нереалистичным. Что мы пытаемся сделать в этой статье, так это с помощью различных уловок, хитростей, знаний и навыков преодолеть оковы прокрастинации, пойти на компромисс со своим организмом, и стать более активными, более восприимчивыми, более деятельными. Как лилипуты связали Гуливера? Они были настолько сильны что просто «взяли и связали» его? Нет, они с помощью сотен маленьких веревок, толщиной с человеческий волос, скрутили его и обездвижили, после чего сделали своим придворным.

Да, как вы уже успели понять, с целями тоже не всё так просто. Они не плод культуры, они не были насаждены нам извне. У целей есть свое биологическое обоснование, заложенное в нас генами, природой, эволюцией, богом, решайте сами, кем или чем, но факт остается фактом - цели, желание их достичь, чувство удовлетворенности после их достижения - все это физиологически обосновано. Наверняка многие из Вас слышали про нейромедиаторы. Если говорить очень упрощенно, то нейромедиаторы - это химические соединения, вырабатываемые нашим организмом и влияющие на различные процессы в мозгу. Выработку нейромедиаторов могут стимулировать различные ситуации в нашей жизни. Например, кормление грудью, массаж и проявление сострадания - повышают в крови уровни окситоцина, гормона близости и объятий, он вызывает желание заботиться и поддерживать.

Сейчас же речь пойдет о дофамине. Дофамин еще называют гормоном поощрения, т.к. он выделяется в качестве поощрения во время позитивного, по субъективному представлению человека, опыта.

Неврологические исследования проведенные неврологом Джоном Саламоном (John Salamone), выявили, как связаны между собой цели, мотивация и дофамин. Согласно этим исследованиям, когда мы устанавливаем себе цель - мы автоматически помещаем себя в своем воображении в ситуацию, в которой мы этой цели достигли. Таким образом, некая часть нашего мозга сразу начинает рассматривать желаемое как часть нас самих, создавая очень сильную личную идентификацию с объектом стремления. Окей, а причем тут дофамин? Оказывается, что дофамин также является нашим естественным мотиватором, создавая у нас ощущение удовольствия, когда мы достигаем своих целей. К сожалению, или к счастью, но некоторая часть нашего мозга не различает то, чего мы хотим, и то, что имеем. Таким образом, если мы не достигаем определенной цели, мозг рассматривает это, как если бы мы потеряли нечто значимое для нас, чем уже обладаем. Наш мозг готов наградить нас выбросом дофамина когда цель будет достигнута, и если мы длительное время не предпринимаем никаких шагов в направлении этой цели, или если возможность её достигнуть потеряна (например Вы целый год готовились к экзамену в институт, но на экзамене Вам попадается материал, который Вы не учили, и Вы не проходите по баллам), возникает состояние подавленности. С точки зрения нашего мозга, это выглядит так, как если бы Вы потеряли нечто, что уже является важной частью нас самих.

Плохие новости - если цель слишком значима для нас, чем больше её нам хочется, тем сильнее будет разочарование если мы эту цель не достигнем или оставим вовсе без внимания.

Хорошие новости - работая над целью, делая шаги для её достижения, мы также получаем заряд дофамина, он провоцирует еще большее желание сосредоточиться на цели и достичь её, и наш мозг начинает с нами сотрудничать, помогая достичь цели.

К счастью, существует ряд правил, выведенных экспериментальным путем, которые резко повышают вероятность достижения цели. Цели, поставленные с учетом этих правил называются SMART-цели (умные цели). Чтобы на примере понять эти правила, возьмем одну из целей: «Я хочу стать фэнтези-писателем». Похоже что с этой целью все в порядке, но рассмотрим её поближе. Что значит «стать фэнтези-писателем»? Как человек поймет, что он стал фэнтези-писателем? Когда он начинает мыслить как фэнтези-писатель? Когда его примут в закрытый клуб фэнтези-писателей? Когда его рассказ опубликуют в сборнике «юных талантов»? Когда о нем появится заметка в литературном журнале? Из цели «Хочу стать фэнтези-писателем» - это непонятно. Можно считать, что ты станешь фэнтези писателем в тот момент, когда тебе поставят памятник с надписью: «Посвящается великому фэнтези-писателю Ивану Петрову», а можно считать, что ты станешь им, когда в первый раз откроешь ворд, и сделаешь первые наброски для своей будущей повести. Что из всего этого правда, что будет вашей целью - решать Вам. Но, первое правило:

1. Цель должна быть конкретной. Нужно точно знать чего вы хотите достичь.

Поехали дальше. Допустим, вы решили, что вашей целью будет принятие Вас в закрытый клуб фэнтези-писателей. Как Вы поймете, что Вас приняли в этот клуб? Вы поймете об этом, когда будете бухать с председателем этого клуба и он скажет что Вы можете отныне приходить на все собрания этого клуба? Или когда Вам выдадут абонемент на посещение этого клуба? Или когда Вы первый раз прочитаете в этом клубе свой рассказ? Вы хотите стать постоянным членом этого клуба, или будет достаточно одного, гостевого посещения? Второе правило:

2. Цель должна быть измеримой. Как Вы поймете, что цель достигнута?

Вы хотите получить абонемент закрытого фэнтези-клуба, но как вы собираетесь его получить? Вы уже общались с председателем клуба, и знаете, что в клуб принимают людей с минимум одной публикацией в престижном издании. У Вас уже есть одна повесть, а Ваш друг, работающий в издательстве, поможет её протолкнуть? Вы собираетесь усердно работать, выдав повесть высочайшего качества, после чего с помощью своего природного обаяния, коммуникативных навыков и, конечно, первоклассного материала, убедите издателя в необходимости опубликовать Вашу повесть? А, может, Вы - директор этого издания, и наймете с десяток литературных негров, которые за неделю склепают Вам повесть, и Вы без проблем опубликуете её? А, может, пока что, добиться такой публикации для Вас невозможно и стоит поставить цель более приближенную к реальности? Третье правило:

3. Цель должна быть достижимой. Как Вы достигните цели? Это вообще возможно?

Итак, Вы готовы начать работать над лучшей фэнтези повестью всех времен и народов! Наверняка, это потребует от Вас больших затрат времени, сил, и личной энергии. Хотелось бы Вам оказаться в ситуации, когда половина повести написана и вдруг, в этот самый момент, вы теряетесь? Вы уже не понимаете, нужно ли это Вам вообще, работать не хочется, а цель - попасть в заветный закрытый клуб, уже не кажется такой привлекательной («и вообще, о чем я думал? На какой черт мне нужен этот клуб?». Я попадал в такую ситуацию, и скажу, что она не из приятных.

Именно поэтому, критично важно понять, нужна ли Вам эта цель вообще. В условиях информационной перегрузки необходимо отобрать только по-настоящему значимые для нас цели, отбросив навязанный мусор и сиюминутные «хотелки». Чтобы понятно, значима цель или нет, существует простое упражнение:

• Берем цель.
• Честно спрашиваем себя, прислушиваясь в первую очередь к ощущениям, а не мыслям: «Зачем мне это? (Почему я этого хочу?)».
• Полученный ответ записываем. Задаем к нему тот же вопрос.
• Повторять пункты 2-3 пока не будет получен самоочевидный ответ о важности цели, либо пока не станет понятно, что цель-то, в общем, и не нужна (если в нужности и важности цели возникли сомнения, и не появляется удовлетворительный ответ на вопрос «Зачем?» - значит цель, скорее всего не значима).

Пример: «Хочу получить абонемент в закрытый фэнтези-клуб» Зачем мне это? «Чтобы находится среди единомышленников» Зачем мне это? «Это придаст мне уверенности в творчестве» Зачем мне это? «… Мне нравится быть уверенным» Почему? «Просто нравится и все» - это самоочевидный ответ.

4. Значимость.

Действительно ли мне нужна эта цель? Ради чего я её достигаю? Если цель значима - отлично, прописываем следующие шаги в её достижении. Если нет - отсеиваем. Один из важных навыков для эффективного управления временем - умение говорить нет другим и сами себе.

Итак, мы поставили конкретную, достижимую, измеримую и значимую для нас самих цель. Но остается еще один важный вопрос: «Когда?». По сути это подпункт критерия конкретности. Когда я собираюсь получить этот абонемент? От времени зависит многое. Например, если я хочу к завтрашнему дню написать лучшую фэнтези-повесть всех времен и народов на 150 страниц, а у меня, пока что, нет ни сценарных набросок, ни сюжета, ни персонажей - вероятность достичь этой цели стремится к нулю. А если я хочу закончить эту повесть через три месяца? А если через год? А если через десять лет? Чувствуете? Кажется десять лет более реалистичный срок, чем «завтра же!», если я хотя бы раз в неделю, буду выделять два часа времени на написание повести - через десять лет у меня скорее всего, будет повесть и не одна. Срок должен быть реалистичным. Пятый пункт:

5. Ограниченность по времени.

К какому сроку цель должна быть достигнута? Не вгоняйте себя в слишком строгие рамки, учитывайте как свои сильные, так и слабые стороны.

Мы рассмотрели такое понятие как цели, их физиологическую обоснованность, а также правильные критерии их постановки. Традиционное упражнение будет выглядеть так:

1. Откройте свой список дел (включая дела состоящие в проектах)

2. Выберите одно дело или проект, и спросите себя, приближает ли оно Вас к достижению какой-либо цели?

3. Если да - запишите эту цель (некоторые таск-менеджеры позволяют составлять списки целей), пока что не пытаясь её правильно сформулировать, а просто записывая так, как она пришла в голову.

4. Пройдитесь таким образом по всем делам и проектам, выписав все пришедшие в голову цели.

5. Откройте получившийся список целей и для начала почистите его по критерию значимости, задавая себе вопрос: «Зачем мне это? (почему я этого хочу?)», удаляйте не значимые цели, оставляйте значимые.

6. Оставшиеся цели переформулируйте и переосмыслите так, чтобы они соответствовали критериям смарт-цели:

• Конкретная.
• Измеримая.
• Достижимая.
• Значимая.
• Ограниченная по времени.

7. Начинайте добавлять следующие шаги в достижении своих целей в Inbox (сразу от и до планировать достижении цели не надо, достаточно знать свои следующие шаги) и обрабатывайте их по алгоритму.

Как перестать откладывать дела на потом?

Я все делаю, я собираю идеи, обрабатываю их, определяю следующие шаги, которые я собираюсь предпринять в отношении каждого проекта, но почему-то все еще есть такие проекты, к которым я никак не могу подступить, я могу просто открыть свой менеджер задач, смотреть на них и ничего не делать.

Давайте попробуем разобраться. Откуда возникает это чувство тревоги, вины и неудовлетворенности собой от того, что некий проект простаивает?

Представьте, что Вы забронировали столик в дорогом ресторане, пришли в срок, сели за столик и ожидаете официанта, который не замедлил появиться. Он предлагает Вам меню, и Вы выбираете несколько блюд на свой вкус. Выбирая блюда Вы уже представляете себе их вкус и с нетерпением ожидаете их приготовления. Официант принимает заказ и уходит, сообщив о том, что принесет блюда через двадцать минут. Вы ждете двадцать минут, но официант не появляется. «Ничего страшного. Должно быть, сегодня у повара много работы. Невозможно все разнести так быстро, подожду еще», и Вы ждете еще. Проходит еще пятнадцать минут, нетерпение становится все больше, оно скапливается и растет как большой ком внутри: «Я занятой человек! Ради этого я забронировал место в дорогом ресторане? Что это значит? У меня тоже есть дела и личное время, я имею право на то, чтобы блюдо мне принесли в срок!». Но официант не приходит: ни через пять минут, ни через десять, ни через час, ни через день, ни даже через неделю. А Вы все сидите и ждете своего заказа. Какие чувства у Вас возникают? Наверное, злость, расстройство, подавленность. Какой уровень доверия после этого будет у Вас к этому официанту и ресторану? Катастрофически низкий.

«Чувство тревоги и вины обусловлено не избытком работы, оно возникает автоматически, когда вы нарушаете договоренности с самим собой.» Дэвид Аллен.

Как Вы уже, наверное, догадались, эта сцена из ресторана - метафора наших отношений с самими с собой, когда мы не выполняем данные себе обязательства. И клиент, и официант, и даже сам ресторан - всё это разные части нас самих. Заказ клиента - это задачи, которые мы решили выполнить. Заказали себе - «сделать перестановку в комнате», и за два месяца даже не набросали план перестановки? Здравствуй, тревога и самобичевание.

Даже если Вы, вроде бы, забыли о какой-то задаче, Ваше подсознание о ней прекрасно помнит. Она висит в нем, постоянно создавая чувство тревоги и озабоченности. Любой психолог Вам скажет, что для подсознания не существует прошлого и будущего, события которые мы пережили когда-то в прошлом до сих пор существуют в подсознании, и для него эти события, и наши впечатления от них - постоянно воспроизводятся в настоящем времени. Поэтому и все задачи там существуют в реальном времени. СО всеми случалось - пытаешься уснуть, и в этот момент посещают назойливые мысли, о том, что надо бы сделать кое-что (например убраться в комнате), чего еще не сделал. Это подсознание говорит - «Ты обещал, делай!». Для него не существует таких понятий как «Завтра» или «через неделю», для него существует только сейчас, т.е. для него Вы должны написать курсовую, устроится на работу и убраться в гараже прямо сейчас.

Поэтому очень важно все такие беспокойства (вообще все!) собирать в доверенную систему, где они Вам точно после попадутся на глаза, и Вы о них вспомните (я использую электронный таск-менеджер), обработаете и выполните (или откажитесь от выполнения). Когда беспокойство помещается в такую систему, подсознание понимает: «Это больше не моя забота. Хозяин все помнит, обрабатывает и принимает решения, нет нужды беспокоиться.»

На наше счастье существует несколько способов пере-договориться с самим собой (во всех остальных случаях договоренность будет нарушена и возникнет внутреннее беспокойство):

Способ №1 - Не заключать договоренности.

Наш разум генерирует десятки идей в сутки. Неужели все их нужно выполнить? Конечно нет. Мы не роботы для выполнения задач, у нашего организма существует предел. Мы сами решаем - хотим мы делать что-то или нет. Некоторые люди с радостью принимают все новые идеи, проекты и охотно соглашаются помогать своим коллегам или друзьям. Из-за этого они становятся перегружены объемом задач, которые не в состоянии осилить.

Один из способов успокоить подсознание - сказать решительное «нет!» новой идее (но для этого её предварительно нужно занести в систему). Представьте что официант говорит клиенту: «Сегодня мы не можем выполнить Ваш заказ, продуктов из которых состоит Ваше блюдо не завезли». Клиент пожмет плечами и уйдет, конфликтной ситуации не возникнет.

Способ №2 - Выполнить договоренность.

Всегда можно просто выполнить зависший проект, если уже решили, что Вам это нужно. Стоит сделать всего один маленький шажок в направлении проекта и это уже уменьшит подсознательное чувство тревоги, подарит приятное чувство свободы и собственного достоинства. Я собрал несколько эффективных советов и упражнений, которые помогут приступить к «зависшим» проектам (проект - любая задача, для выполнения которой требуется больше одного действия - помните?).

1. Фактически - проект невозможно «выполнить».

Можно сделать что-то, чтобы проект приблизился к завершению. Допустим есть проект - «Подготовить презентацию». Может ли человек единым действием подготовить презентацию? Нет, «подготовить презентацию» - это обобщение, для реализации которого придется совершить много небольших элементарных действий. Собрать сведения, записать тему, провести мозговой штурм с целью собрать побольше оригинальных идей для презентации, создать документ в Power Point, набросать план выступления, заполнить документ картинками и текстом, в соответствии с планом выступления, сохранить конечный файл на флешку.

В определенный момент приходит понимание - презентация готова, и эта проблема перестает занимать сознание. Поэтому по застопорившимся проектам нужно дать себе ответ на вопрос - «Какой следующий шаг?», следующий шаг должен являться ощутимым, конкретным, физическим действием, которое вы собираетесь предпринять в отношении чего-то, что занимает Ваше сознание.

Плохие примеры: «Позвонить Сергею и спросить во сколько начинается презентация», «Посмотреть сколько стоят билеты в Гватемалу», «Обсудить с женой, что подарить маме на день рождения».

2. В простом блокноте запишите свои мысли по поводу «застопорившегося» проекта.

Проект не существует сам по себе, всегда есть проект и наше отношение к нему, мысли, беспокойства, ожидания которые вокруг него крутятся. Вот именно это отношение и надо записать. Почему я не хочу сделать следующий шаг в этом проекте? Почему считаю, что должен это сделать? Представьте как можно ярче желаемый результат проекта, что Вам даст выполнение проекта? Запишите все, что приходит в голову. Это освободит сознание, и поможет лучше разобраться в причинах откладывания. Иногда достаточно просто сознательно порефлексировать на какую-то тему, чтобы она разрешилась.

3. Организуйте «рабочее место».

Создайте для себя некое формальное рабочее место. Место, которое будет предназначено только для работы. Важно, чтобы на рабочем месте ничто не отвлекало Ваше внимание. Если в качестве рабочего места Вы выбрали стол - осмотрите его. Есть ли что-то, что лежит не на своем месте? Возьмите это и спросите себя - где место этому предмету? Поместите предмет на свое место. Таким образом разложите все предметы по своим местам, чтобы расчистить рабочее место. Поместите в прострастве рабочего места предметы, ассоциирующиеся с работой (это может быть ежедневник, канцелярские принадлежности, советский агит-плакат, призывающий к труду, или что-то, имеющее значение лично для Вас). Также позаботьтесь о том, чтобы на рабочем месте было все что нужно для реализации задач. Договоритесь с собой, что предназначение у рабочего места будет только одно - выполнять намеченные действия. Когда рабочее место готово - выделите в своем графике 25 минут (Один Pomodoro) для выполнения следующего шага по застопорившемуся проекту. Не требуйте от себя многого, заранее решите, что даже если за эти 25 минут вы ничего не сделаете, а просто просидите на рабочем месте бездействуя - это уже будет шагом навстречу реализации проекта, так как вы сидели целенаправленно.

Способ №3 - пересмотреть соглашение.

Допустим, мне надо встретиться с коллегой по работе, мы созваниваемся и договариваемся о встрече в 16:00. Но через час необходимость во встрече у меня пропадает. Что можно сделать? Есть три варианта.

1. Можно не прийти на встречу, и таким образом серьезно пошатнуть деловые отношения и доверие к себе.
2. Можно прийти на встречу, чтобы коллега не подумал плохого, и изображать, будто встреча мне интересна и нужна.
3. Можно позвонить коллеге и изменить договоренность.

Точно так же можно изменить договоренности с самим с собой.

Проблема в том, что чтобы изменить договоренность - о ней нужно помнить. Иными словами - она должна находиться в доверенной системе. Если Вы уже собираете все идеи в Inbox - со сбором проблем нет (хотя я в любой момент могу вытряхнуть из головы) еще пару идеек, которые болтаются где-то на задворках), и имея задачу перед глазами, можно спокойно сказать себе: «Не сегодня», или «Через год», или еще что-нибудь, но главное - договоренность можно изменить сознательным решением.

По сути, чтобы заставить замолчать внутренний голос, который постоянно напоминает о том, что надо убрать в гараже («Почему ты не убираешь? В этом гараже настоящий бардак, почисти его, ты же собирался!») существует три способа (далее цитата из Дэвида Алена, лучше чем мастер я не скажу):

1. Снизить свои требования к гаражу (возможно, вы это уже сделали). «Да, у меня захламленный гараж. А кому какое дело?» (примечание - автор разбирает ситуацию с гипотетическим неубранным гаражом).
2. Выполнить договоренность - вычистить гараж.
3. Хотя бы поместить уборку гаража в список «Когда-нибудь, может быть». В таком случае при еженедельном обзоре этого списка вы сможете, заметить этот пункт, сказать себе, «Не на этой неделе». И в очередной раз, проходя мимо гаража, вы услышите, как ваш внутренний голос скажет только: «Ха! Не на этой неделе».

Как перестать откладывать дела на потом?

Речь сегодня пойдет о поддержании в себе мотивации. Мы уже обсуждали мотивацию ранее, но сегодня я дам несколько практических приемов, которые помогут лучше себя контролировать и поддерживать мотивацию. Наверняка вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда с одной стороны есть достаточно большой объем не сделанных дел, а с другой стороны, вы испытываете дефицит внутреннего «ресурса», который помог бы Вам приступить к тому, что откладывалось очень и очень давно. Что делать с этим кризисом?

В первую очередь нужно понять: «а чего же Я, собственно, на самом деле хочу?» Есть какое-то смутное чувство, что надо что-то сделать, а вот что и зачем делать - это пока не понятно или понятно, но осознается смутно. Действительно, большинство проблем с прокрастинацией, связаны с отсутствием, либо плохим осознанием своих целей.

Чтобы куда-то попасть, надо знать куда хочешь попасть. Если Вы еще не осознали свои цели, можете вернуться к начале статьи, где мы подробно разговаривали о том, как обнаружить свои цели. Сейчас же мы остановимся на ещё одном нюансе.

Представьте ситуацию. Вы приходите на вокзал, ходите по нему, разглядываете различные расписания и терминалы, и думаете: «А на какой, собственно, поезд мне нужно сесть?». Это может продлиться очень долго. В конце концов, можно поселиться на вокзале и целый день разглядывать расписания. Может в этом что-то и есть, но уверен, что большинству людей это покажется странным и скучным. Однако, именно в такой ситуации оказывается человек без целей. Действительно, стоит Вам только определиться с местом назначения (Воркута, Рязань, Иркутск, Москва, Алматы, Астана), и Вы будете точно знать, какой поезд Вам нужен, и немедленно покинете гипотетический «вокзал», и направитесь в свое прекрасное далеко. Стивен Кови в своей книге «Навыки высокоэффективных людей» говорит о том, что все создается дважды, в начале идёт первое творение (мысленное), и только затем второе (творение мысленное обретает свою плоть в физическом мире).

Уверен, Вам знакомо выражение «Простите и дано будет Вам».

Обратите внимание - «Простите» - на первом месте. Нельзя вначале взять, а потом решить нужно Вам это или нет, это потребительская позиция, которая возникает из неосознанности. В начале осознайте и выскажите Ваше желание, и потом можно будет приступить к реализации и получению желаемого.

На этот раз с целями все. Далее будем обсуждать поддержание мотивации. Начнем с того, что обратим внимание на то, что нас окружает, и частью чего мы являемся. Я говорю о природе. Я верю, что природные законы главенствуют над происходящим на планете, также я верю, что у природы можно и нужно учиться. Ибо если не из нее извлекать уроки, то откуда? В природе все продумано. Например, в природе существуют ритмы, которые определяют, чему происходить и в какой момент. «Делу время, потехе час». Банальный пример - осень цвет природы заканчивается и она приходит в упадок, листья желтеют и падают, птицы мигрируют на юг, зимой же природа замирает: выпадает снег и замерзает вода, уходит в спячку медведи. Затем природа снова входит в стадию жизни, расцветают цветы, поют птицы, все живое просыпается и наступает время любви. Таким образом, все живое продолжает бесконечно двигаться по великому кругу бытия, и человеку тоже не избежать этой участи.

Поэтому невозможно и неразумно будет отвергать одну сторону жизни, и невротично стараться привлечь другую. Что я хочу этим сказать: нужно придерживаться своих персональных ритмов. После напряжения необходимо расслабление. Человеку нужно не только работать, также очень важно правильно и разумно отдыхать! Определите действия, которые позволяют Вам отдохнуть, например.

1. Сидеть на любимом сайте.
2. Играть в компьютерные игры.
3. Прослушивания музыки.
4. Медитация и т.д.

В течении дня прислушивайтесь к себе, и когда поймете что устали, начинайте, целенаправленно заниматься отдыхом. Что это значит? Это значит, что к отдыху надо подойти так же, как и к работе. Решите, сколько времени Вы выделяете на отдых (например: 4 помидора (вы же помните что это такое? Если нет, читайте начало статьи), заведите таймер и приступайте к «выполнению» отдыха. Подходя к отдыху осознанно. Вы избавляетесь от чувство вины, которое могло Вас отягощать, когда Вы уделяли время «непродуктивно» деятельности. Когда четыре помидора прошло, легко вдохните и вновь приступайте к работе.

Вы уже знаете как заносить дела в список, хранить их и как, используя эти списки, выстроить систему позволяющую Вам более осознанно подходить к выполнению задач. Но как можно лучше контролировать этот процесс? Для этого необходимо использовать планирование. Что это значит? Это значит, что нам необходимо попытаться выстроить структуру выполнения дел до того, как приступить к выполнению этих дел. Лично я использую следующую систему. Каждый вечер я записываю примерный план действий на следующий день. Нужно просто просмотреть свои текущие списки дел, и выбрать задачи которые сами просятся на то, чтобы быть выполненными. По отношению к некоторым задачам может возникнуть приятное ощущение нетерпения и ожидания того, когда наконец-то приступишь к их выполнению. Думаю тут объяснять более нечего, просто выберите дела и перенесите их в список на следующий день. Когда следующий день наступит, старайтесь придерживаться этого списка, отмечая выполненные задачи.

Далее поговорим о еженедельном планировании. Как же это делается? Вспомните все свои текущие проекты. Желательно чтобы они уже были записаны и внесены в Ваш менеджер задач, если вдруг обнаруживается, что какого-то проекта в нем ещё нет - сейчас самое время внести его туда. Подумайте, чего хотите добиться по каждому из проектов в течение следующей недели. Все приходящие в голову мысли зафиксируйте, либо на бумажном носителе, либо в программе электронных заметок (лично я использую Microsoft OneNote). Далее я предлагаю Вам составить таблицу следующего характера.

Что мы видим? Слева список текущих проектов, по которым хотелось бы продвинуться за следующую неделю. Сверху - дни недели (суббота, воскресение, понедельник и т.д). Непосредственно в ячейках - с помощью слэшей отмечается количество помидоров, потраченных в каждый отдельный день на выполнение данной задачи. Такую таблицу можно распечатать и повесить на стене у себя в комнате, чтобы регулярно видеть перед глазами свой план. Конечно, будут и отступления от этого плана, куда же без них? Иногда можно иметь такой план, и все-равно продолжать плевать в потолок, тут и я не без греха. Но не будем о грустном, далее идёт месячное планирование.

Вообще говоря, логично было бы начать с годового планирования, а закончить ежедневным, потому что задачи на год отражаются на задачах на месяц, задачи на месяц отражаются на задачах на неделю и т.д. Но переписывать мне лень, поэтому продолжим как начали. Итак, месячное планирование. Проводится в начале каждого месяца. Что в нем должно быть? В первую очередь необходимо решить, какими проектами Вы планируете заниматься целый месяц, в моем случае это должен быть безусловно полезный и интересный мне досуг. Выглядеть это может следующим образом:

Сверху - начала и концы входящих в месяц недель. Внизу список предпочитаемых проектов на месяц вообще. На самом деле у меня их многовато и вообще говоря это не рекомендуется, но раз решил, то буду пытаться вывезти. Соответственно строки принадлежащие каждому конкретному проекту заполняются, в верхней таблице, исходя из результатов каждой недели (сколько за неделю «помидоров» было сделано в том или ином проекте), а в нижней, исходя из результатов месяца. Также, если обратите внимание можно было отметить, выполнен ли успешно тот или иной проект. Вы, скорее всего, уже догадались, и правильно, что некоторые планы следуют строить на основе именно месячных планов. Далее идут планы годовые. Лично я, пока что, дальше года не заглядываю. Для годовых целей у меня вообще пока что нет подобной таблицы, может и зря, думаю в скором времени я составлю похожую таблицу и для годовых целей, но пока что без нее. Годовых целей это некие сверх-ценности, основные ориентиры или маяки, в сторону которых Вы двигаетесь. Например, представим ученика 11-го класса, которому нужно готовиться к выпускным экзаменам и также к экзаменам вступительным. Для него годовыми целями будут: «Окончить школу» и «Поступить в ВУЗ». Скорее всего и у Вас есть такие годовые цели, нужно их просто осознать.

Исследования показали: люди, которые, по их оценкам, склонны к прокрастинации, считают свою жизнь недостаточно успешной, часто впадают в уныние и сталкиваются с проблемами со здоровьем.

Откладывая дела на потом, мы испытываем сложную смесь негативных эмоций (в том числе сильнейшее чувство вины); игнорируем свои собственные цели; теряем время, которое можно было бы использовать для движения вперед. По сути, мы становимся злейшими врагами самим себе.

Прокрастинация - это не что иное, как вредная привычка, мешающая нам полноценно жить и развиваться. И если вы хотите от нее избавиться, вам необходимо приложить сознательные усилия. Что именно можно сделать? Об этом рассказывает профессор психологии Тимоти Пичил в своей книге «Не откладывай на завтра» . Делимся идеями автора.

Какую цену вы платите, откладывая дела на потом?

Очень важно знать и признавать все издержки, связанные с прокрастинацией.

Составьте список задач, от которых вы уклоняетесь. Рядом с каждым пунктом отметьте, как влияет на вас прокрастинация с точки зрения таких вещей, как счастье, уровень стресса, финансы, отношения с людьми и так далее. Можно даже обсудить это с другом или близким человеком. Вы удивитесь их мнению о том, во что вам обходится промедление.

У прокрастинации есть побочные эффекты, о которых вы можете не знать. Это и неосуществленные обещания, и неисполненные обязательства, и ложащееся на других дополнительное бремя дел из-за того, что вы в последний момент приступаете к задаче… в который уже раз.

Это упражнение покажет вам, как дорого обходится прокрастинация, и придаст сил в борьбе с ней. Если в какой-то момент вы почувствуете, что готовы сдаться, просто перечитайте список.

Путь в тысячу миль начинается с первого шага

Когда мы сталкиваемся с задачей, вызывающей отвращение; с задачей, которую просто не хочется делать; с задачей, которую считаем скучной или утомительной; или даже с задачей, из-за которой сомневаемся в своей компетентности, у нас возникает соблазн уклониться от нее.

Мы думаем:

• «Завтра я займусь этим с бóльшим желанием»,
• «Я лучше работаю в условиях цейтнота»,
• «Впереди еще уйма времени»,
• «Я смогу сделать это за одну ночь - нужно всего несколько часов».

Учитесь ловить себя на подобных мыслях (помните: каждая из них - самообман). Как только они возникнут, немедленно начинайте делать хоть что-то, относящееся к неприятной задаче.

Пусть это будет очень простое и максимально конкретное действие. Например, если вы никак не можете приступить к научной работе, оформите титульный лист, составьте примерное содержание или набросайте тезисы (не обязательно писать полные предложения).

Исследования показывают: когда мы наконец приступаем к работе, все редко оказывается настолько плохо, как представлялось.

Начав, мы обычно видим задачу не такой отталкивающей, как раньше.

Наше восприятие самих себя тоже меняется. Мы чувствуем, что лучше контролируем ситуацию, и более оптимистично оцениваем свои силы. Если закончить задачу не удалось, что-то мы сделали, и на следующий день наше отношение к себе уже менее негативно. Даже небольшое продвижение к цели делает нас более счастливыми, мотивированными и удовлетворенными жизнью.

Подготовка к борьбе

Как это бывает: «Я только проверю почту, на это нужна минута», - и через несколько часов вы понимаете, что до сих пор не вернулись к работе.

Отвлекающие факторы, неудачи, перемены настроения будут преследовать нас постоянно. И с ними нужно уметь справляться.

Есть два способа подготовиться к борьбе с потенциальными препятствиями. Первый основан на сокращении их количества еще до начала работы. Второй предполагает, что нужно заранее решить, как поступать в случае их возникновения.

1. Минимизация отвлекающих факторов . Нас отвлекают разные вещи. Кто-то не может работать в шумном помещении. Кто-то постоянно переключается на игры, социальные сети, поиск в интернете и электронную почту. Подумайте, что мешает именно вам.

Прежде чем приступать к работе, убедитесь, что устранили источники всего отвлекающего. В том числе: отключили мобильный, закрыли сайты социальных сетей ( , Myspace, Twitter и остальных, которыми пользуетесь) и убрали с рабочего места все другие «опасные» предметы (например, журналы и газеты).

2. Защита от возможностей-конкурентов . Перечислите все возможные отвлекающие факторы и препятствия, способные снова привести вас к прокрастинации, даже если вы уже приступили к делу. Если их нельзя устранить до начала работы, продумайте стратегии борьбы с ними. Как вы поступите, если эти обстоятельства проявятся в будущем? Сформулируйте свои намерения в форме выражений «если… то…».

Когда сила воли на исходе

Психологи доказали, что сила воли - ограниченный ресурс. После рабочего дня, наполненного стрессами и трудными задачами, люди с меньшей вероятностью станут заниматься спортом и скорее предпочтут что-то более пассивное, вроде телевизора.

Все мы думаем иногда: «Я так измотан, что ни на что больше не способен». Это правда: так мы чувствуем. Однако успешное достижение цели часто зависит от нашей способности двигаться вперед, несмотря на временные периоды истощения сил.

Если вы чувствуете себя слишком уставшим и вам не хватает самоконтроля, попробуйте сфокусироваться на своих целях и ценностях. Черпайте энергию в мотивации.

В тот момент, когда вы уже собираетесь отложить что-то на потом, надо остановиться, сделать глубокий вдох и подумать, почему вы хотели завершить эту задачу сегодня. Почему она так важна для вас? Какую пользу принесут предпринятые прямо сейчас усилия? Как это поможет достичь цели?

Даже с ослабленным до предела самоконтролем мы можем найти достаточно силы воли для того, чтобы действовать. Это трудно, но возможно, особенно если концентрироваться на ценностях, целях и более далекой перспективе, не ограничиваясь текущим моментом.

Вот еще несколько стратегий, которые можно использовать для мобилизации остатков горючего в ваших баках с силой воли.

1. Хорошо помогают восстановить способность к самоконтролю отдых и сон. Если кажется, что вы дошли до предела, неспособны справляться с ситуацией и не можете приступить к делу, для начала спросите себя, достаточно ли вы спите. Большинству из нас для нормального функционирования требуется около восьми часов сна.

2. Ближе к концу дня способность к самоконтролю ослабевает. Подходите к своему расписанию максимально стратегически и не пытайтесь испытывать силу воли вечером. Например, если никак не можете заставить себя бегать после работы, перенесите тренировки на утро.

3. Доказано, что снять усталость и повысить способность к самоконтролю помогает выброс положительных эмоций. Выясните, какие вещи, события и люди повышают ваше настроение и позволяют восстановить силу воли.

4. Похоже, способность к самоконтролю в какой-то степени зависит от уровня глюкозы в крови. В ходе некоторых исследований выяснилось: даже разовое проявление самоконтроля снижает уровень глюкозы, и это сказывается на последующих попытках. Интересно, что устранить этот эффект помогал стакан подслащенного лимонада.

Страх неудачи и самокритика

Иногда мы не можем приступить к задаче, потому что боимся не справиться с ней и разочаровать окружающих (или самих себя). Страх неудачи мешает нам начать. Кроме того, если мы беремся за дело слишком поздно и результат оказывается не самым блестящим, у нас появляется прекрасное оправдание: «Просто у меня было мало времени».

Путь к изменению себя - как поведения (в краткосрочном плане), так и личности (в долгосрочном) - состоит в постоянном анализе причин беспокойства. Когда вы думаете: «Я не могу это сделать», «Я все испорчу», «Я не знаю, как», «Я провалюсь», - абсолютно необходимо оспорить каждую из этих мыслей.

Вы считаете, что это правда? А каков реальный риск неудачи, если все же попытаться? Вам кажется, что от вас ждут совершенства? Но что будет, если выполнить работу не идеально (когда-нибудь потом), а просто хорошо (прямо сейчас)? В результате большинство понимает, что все эти мысли - абсолютно иррациональные и не имеют никакого отношения к существующей реальности.

Время чтения: 10 минут

Отправим материал вам на:

Из этой статьи вы узнаете:

• Что такое прокрастинация
• Почему мы откладываем дела на потом
• Как перестать откладывать дела на потом
• Какие книги помогут избавиться от привычки откладывать дела на потом

Всегда бывают дела, которыми заниматься именно сегодня нет никакого желания. Или они неприятны сами по себе, или находятся гораздо более увлекательные занятия. В итоге решение определенного вопроса откладывается на завтра, потом на понедельник, а затем и вовсе на начало следующего месяца. Как собрать свою силу воли в кулак и перестать откладывать дела на потом? Это не так уж и сложно. Но для этого прочитайте данную статью, и сделайте это именно сегодня.

Как перестать откладывать дела, или что такое прокрастинация

Прокрастинация - одна из самых серьезных проблем для бизнесмена, особенно если этот бизнесмен - русский. Наши соотечественники издавна славились тем, что постоянно откладывали дела на потом, это уже стало одной из наиболее ярких черт характера русского человека. «Работа - не волк, в лес не убежит», - так считали наши прадеды. И так, к сожалению, многие из нас считают до сих пор.

Под прокрастинацией понимается процесс совладания с волнением, которое возникает из-за необходимости начать и закончить какое-то конкретное дело. Не в силах справиться с этим волнением, человек никак не может перестать откладывать свои дела на определенный - а иногда и на неопределенный - срок.

Мало кто понимает, что большинство дел, отложенных и осуществленных позднее оптимального срока, значительно теряют в качестве исполнения. Эффективность работы, сделанной не вовремя, неизменно снижается, что самым негативным образом влияет на бизнес.

Приведем пример. Менеджер не испытывает желания общаться с клиентом по телефону, потому что ему лень или образовались другие, более интересные дела. И он посылает человеку электронное письмо. В итоге, возможно, упущена сделка. Кто знает: вдруг именно в данный момент времени клиент был готов подписать контракт, а впоследствии передумает?

Впрочем, перестать откладывать дела на потом не так уж и сложно. Но для начала нужно проверить: а действительно ли вы страдаете прокрастинацией? Это так, если:

1. Вы часто решаете не слишком важные по большому счету вопросы. Постоянно занимаетесь выполнением тех задач, которые вполне могут подождать, а по-настоящему важные дела игнорируете.
2. Нужно немедленно заняться делом, но вы не можете оторваться от общения в социальной сети или перестать просматривать фотографии.
3. По вашему мнению, грамотное составление списка дел гарантирует качественное и своевременное выполнение всех задач.
4. Вы не считаете нужным работать без вдохновения.
5. Работа только началась, а уже обед. Потом перекур - и как-то так получилось, что пора собираться домой.
6. Дело, которое не выполнено сегодня, вы планируете сделать завтра с утра пораньше или в выходные.
7. Вы не успели решить какую-то задачу, но вашей вины в этом нет. Это все из-за НИХ.

4 причины, почему мы не перестаем откладывать дела на завтра, и как их преодолеть

Мы ленимся

Лень есть внутри каждого человека, главное - научиться ее преодолевать. Но не менее важно разобраться в причинах появления этой лени. Почему мы не можем перестать откладывать дела на потом? Из-за чего так происходит?

• Человек ленится, когда избегает принятых без раздумий обязательств перед другими людьми: начальством, друзьями, близкими.
• Человек избегает устаревших и переставших быть интересными целей.
• Человек избегает новых целей, потому что слишком устал от процесса выполнения текущих дел.

Чтобы перестать откладывать дела на потом, для начала нужно хотя бы поговорить с самим собой. Но и это многим лень сделать. А между тем, было бы полезно поинтересоваться у внутреннего голоса: почему выполнение предстоящей задачи меня так напрягает? Что произойдет, если я откажусь от нее? Насколько данная работа важна для меня? Может, пора закончить с переживаниями и взяться за дело? Ведь со временем ситуация будет только ухудшаться.

И обязательно нужно разобраться с теми целями, которые нас не устраивают. В них следует внести определенные коррективы:

• Удалить цели, переставшие быть актуальными.
• Отредактировать старые цели, выполнение которых до сих пор важно.
• Добавить новые цели.
• Расставить между целями приоритеты.

Мы оставляем все на последний день

Чтобы перестать откладывать дела на потом, в каком-то смысле нужно прекратить думать о времени. Многие люди считают, что до назначенного срока еще далеко, а потому выполнить данную задачу можно и позже. В итоге, дотянув до последнего, они попадают в страшнейший цейтнот. Достаточно вспомнить тех студентов, которые пытаются выучить несколько десятков билетов за один-единственный вечер.

Психологи считают, что основная причина прокрастинации - высокий уровень тревоги из-за завышенных ожиданий. Мы все откладываем и откладываем какое-то дело, затем выполняем задачу в сильной спешке. И если что-то не получается - оправдываем это нехваткой времени. Мол, если бы сроки были более щадящими, то и результат был бы совсем иной, гораздо более впечатляющий! Но это самообман. Ведь, по сути, времени было вполне достаточно, просто оно не было использовано с умом.

Оставить заявку

Чтобы перестать откладывать дела на потом, нужно научиться ставить перед собой адекватные, посильные цели. А еще надо постоянно хвалить себя за хорошо выполненную работу. Это повысит вашу самооценку и приучит всегда заканчивать начатое.

Тут как с ребенком. Решил заданные на дом задачи по математике - можешь четверть часа посидеть за компьютером. Но строго через обозначенное время приступай к выполнению домашнего задания по русскому языку. Подобная система придаст ребенку сил для работы, а со временем не понадобятся и перерывы. Маленький человек осознает, что если сделать два предмета подряд, то свободного времени в итоге у него останется больше.

Мы боимся

Перестать откладывать дела на потом нам мешают определенные страхи. Одни боятся допустить оплошность при выполнении задачи, другие опасаются возможных форс-мажоров, третьи и вовсе страшатся не справиться с порученной работой.

По мнению психологов, неприятности чаще всего случаются именно потому, что мы на подсознательном уровне их ожидаем. Мысль материальна, и неудачи - вовсе не результат какого-то невезения. Мы просто запрограммировали себя на поражение. Нужно мыслить позитивно и перестать откладывать на завтра то, что можно и нужно сделать сегодня.

Как справиться с ситуацией? Для этого нужно сделать следующее:

• Разберитесь в себе . Определите свои страхи и их причину. Как только вы ее обнаружите, справиться с ней будет не слишком сложно.
• Поймите одну вещь: бояться сложной ситуации - это нормально. Но чтобы справиться со своими страхами и перестать испытывать стресс, необходимо действовать. Перестаньте откладывать дела на потом, погрузитесь в решение проблем - и вы поймете, что все не так страшно, как кажется.
• Вспомните самую сложную жизненную ситуацию, в которую вы попадали. Сравните ее с нынешней. Вряд ли дела на данный момент обстоят хуже. Если вы справились с теми проблемами, то решите и эти.

Мы бросаем незаконченные дела

Многие люди не только не могут перестать откладывать дела на потом, но и не доводят начатое до конца. Кто-то решил изучать иностранный язык, даже записался на курсы, но бросил заниматься уже через месяц. Кто-то после третьей неудачной попытки сдать на права «понял», что вождение - не его. И таких примеров можно привести великое множество. Подобное происходит по нескольким причинам:

• Человеку нелегко в роли ученика: он или слишком взрослый для этого или еще не отошел от учебы в школе (вузе).
• Человек не верит в себя, боится не справиться.
• Человек понял, что цель была выбрана ошибочно.

Что предпринять, если вы из таких людей:

• В первом случае вам поможет практическая психология. Старайтесь как можно чаще представлять себе конечный результат. Ведь ваши усилия будут потрачены не напрасно, правда?
• Во втором случае нужно просто понять, что невозможно чему-то обучиться, не допуская ошибок. Не минуют их и все окружающие.
• В третьем случае вам остается только признать, что с целью вы промахнулись. Ничего страшного! Никогда не поздно выбрать новую.

18 способов перестать откладывать дела на потом

1. Определите, действительно ли необходимо это делать.

Многие уходят от решения конкретного вопроса просто потому, что не видят веской причины для начала действия. К примеру, человек не любит свою работу, не желает делать то, к чему не лежит его душа.

Как справиться с подобной ситуацией? Как перестать откладывать дела на потом? Просто оцените предстоящую задачу критически. Подумайте: стоит ли тратить время на то, что вам совершенно не нужно? Возможно, проще и практичнее будет найти другую, более достойную цель? Определить задачи, решение которых будет приносить радость?

1. Проведите небольшую «разведку боем».

Чтобы перестать откладывать дела, постарайтесь выяснить, какие из них в данный момент времени простаивают. Затем соберитесь с духом и выполните небольшую часть одного из дел. Это поможет вам оценить сложность задачи и понять, потребуется ли в дальнейшем помощь со стороны.

Многие люди не могут взяться за какое-либо дело из-за того, что их накопилось слишком много. И при одной мысли о предстоящей работе опускаются руки. На самом деле, не все так страшно, и выход всегда есть. Попробуйте, к примеру, уделять решению каждого вопроса по полчаса в день. За это время цели вы не достигнете, но сдвинетесь с мертвой точки - и, возможно, вам даже понравится сам процесс.

1. Прислушайтесь к себе. И сделайте наоборот.

Фразы «что-то не хочется», «время еще есть» и подобные им надо искоренять со всей возможной решительностью. Потому что стоит только дать небольшое послабление себе, как привычка откладывать решение задач на завтра плотно войдет в вашу жизнь. И перестать поступать подобным образом будет довольно сложно.

Чтобы избежать подобной ситуации, настройтесь на рабочий лад. Тут хорошо помогают пешие прогулки и медитации.

1. Порядок прежде всего.

На настроение человека сильно влияет окружающая обстановка. Она может как спровоцировать лень, так и помочь перестать постоянно откладывать важные дела на завтра. Проведите ревизию своего рабочего места - стола, офиса, комнаты в квартире, где вы привыкли трудиться.

Наведите порядок: расставьте предметы по своим местам, избавьтесь от накопившегося мусора. В чистом помещении работа спориться будет гораздо лучше - это давно проверено.

1. Приучите себя к мысли: теперь так будет всегда.

Начинать всегда трудно, будь то спорт, вступление в новую должность, запуск очередного проекта. Да что там говорить, иногда проще нажать волшебную кнопку Snooze на будильнике и спокойно спать себе дальше, невзирая на то, что это грозит определенными неприятностями. Многие так и поступают. Дальше - больше: телефонные звонки заменяются электронными письмами, важные встречи переносятся на следующий день. Чтобы перестать откладывать дела, не давайте слабины, скажите себе твердо: я уже начал жить новой жизнью. И теперь так будет всегда!

1. Расскажите доверенному лицу о своём важном решении.

Очень хороший способ перестать откладывать дела на потом. Рассказав другу, жене или даже партнеру по бизнесу о своем намерении, вы не захотите оказаться перед ним человеком, которому нельзя доверять, а потому постараетесь сдержать данное самому себе обещание. Но просто высказать намерение мало. Нужно озвучить все ключевые моменты, сроки выполнения и попросить проконтролировать вас.

Возможно, ваш близкий человек тоже нуждается в психологической помощи по тому или иному вопросу. Тогда наладьте взаимовыгодное сотрудничество. Но помните, главное в данной ситуации - быть честными друг с другом. И обязательно указывать на взаимные проблемы, делая это мягко, но решительно.

1. Не позволяйте себе быть жертвой обстоятельств.

Некоторые люди сочувствуют «жертвам» только потому, что им нравится понимать: есть еще кто-то слабее, нерешительнее, неудачливее их самих.

Постоянно жаловаться на внешние обстоятельства, форс-мажоры и разного рода случайности не только бесполезно, но и вредно. Во всяком случае, перестать откладывать дела на потом это не поможет. Нужно быть более конструктивными и оптимистичными. Необходимо убедить самого себя, что все в порядке. Тогда ситуация и вправду исправится.

1. Извинения не принимаются.

Не нужно извиняться слишком часто. Когда человек извиняется, он больше прощает себя самого, а не винится перед другим. Тем, кто постоянно себя прощает, никогда не перестать откладывать дела на завтра и послезавтра. Они привыкли поступать неправильно и уже не видят в этом ничего зазорного. Такие люди начинают жить в большей степени инстинктами, чем разумом, их главная цель - удовлетворить собственные потребности.

Не надо идти по пути наименьшего сопротивления, этот путь приведет вас в никуда. Если у вас есть привычка договариваться с самим собой - немедленно от нее избавьтесь.

1. Учитесь сосредотачиваться за короткий срок.

Успешные люди умеют управлять своим временем. Если хотите войти в их число, научитесь этому и вы. В частности, для начала приучите себя концентрироваться на работе в течение коротких временных отрезков.

Как только данная техника вам подчинится, вы довольно легко сможете перестать откладывать важные дела на потом.

1. Слушайте индийские мантры.

Вы когда-нибудь слышали национальную музыку Непала или Гоа? Она очень успокаивает - так же, как и мантры. Их великое множество, и после серии экспериментов у вас получится выбрать ту, которая больше подходит именно вам. Благодаря мантре вы сможете не только обрести спокойствие, но и настроиться на нужный лад. Но самое важное тут - научиться контролировать дыхание. Только хорошо усвоив дыхательную систему, можно приступать к более сложным упражнениям. Например, к концентрации на исполнении ваших желаний. Или одного конкретного желания - перестать откладывать дела на потом.

1. Покиньте зону комфорта.

Для многих внутренний голос - самый страшный враг. Прислушиваясь к нему, люди совершают необдуманные поступки, о которых потом сильно жалеют. Выход тут один: если внутренний голос начинает говорить - нужно заставить его замолчать. Или, по крайней мере, отвлечься от его слов любым возможным способом.

Это не только поможет вам перестать откладывать дела на завтра, но и прекратить сомневаться в собственных силах. Просто заглушайте «неправильные» слова позитивными установками: «Я смогу!», «Я сделаю!», «Я сумею!»

1. Визуализируйте цели. Представляйте успех.

Целей гораздо легче достичь, используя визуализацию. С помощью данного приема вы легко сможете перестать откладывать свои дела на потом и мотивировать себя на успех практически в любом деле.

Сконцентрировать внимание на достижении целей, на том, как это скажется на вашей дальнейшей жизни, визуализация помогает просто отменно. Заведите себе «доску желаний» - и приступайте к работе над собой и своим будущим.

1. Создайте себе немного проблем.

Источников мотивации много, и все они разные. Даже огорчения и страдания подталкивают человека к тому, чтобы он изменил свою жизнь.

Не можете перестать откладывать важные дела на завтра? Создайте себе небольшую проблему, а еще лучше - осознайте, что она уже существует. И начинайте действовать.

Следуйте совету Махатмы Ганди и, желая перемены в будущем, станьте этой переменой в настоящем. В жизни есть ситуации, когда кроме вас самих вам никто не поможет.

1. Кто отваживается, тот побеждает.

Прекратите бояться! Именно страх больше всего мешает вам перестать откладывать дела на завтра. Убедите себя в том, что ничего не боитесь, что обязательно добьетесь отличного результата. Говорите это себе как можно чаще. А еще лучше - запишите соответствующую фразу на листке и повесьте на видное место. Стоит вам преодолеть собственный страх хотя бы однажды - и дальше с этим проблем не будет.

Проще всего это сделать, поговорив с самим собой. Лучше даже возвести подобный внутренний диалог в ранг привычки. Обращаясь к своему «я», можно не заниматься самообманом и не оправдывать собственные страхи, лень, нежелание перемен. Стоит вам выявить свои проблемы и начать с ними бороться, как все встанет на свои места.

1. Работайте над самодисциплиной.

К сожалению, есть только два пути: собраться с духом и заняться самодисциплиной или оставить все как есть и продолжать жизнь, полную разочарований. Топтание на месте не поможет вам перестать откладывать дела, не спасет от разного рода провалов и неудач в будущем.

Постарайтесь следовать древней народной мудрости: «Посеешь мысль - пожнёшь действие, посеешь действие - пожнёшь привычку, посеешь привычку - пожнёшь характер, посеешь характер - пожнёшь судьбу». Начните с малого, не сворачивайте с выбранного пути - и успех обязательно к вам придет.

Человек по своей сути - это набор привычек и укладов. И приспособиться он может к абсолютно любым обстоятельствам. Почему бы не поставить себе на службу данную особенность человеческой психики?

1. Весы должны быть верными, а сроки - обозримыми.

Обещание дать очень легко, гораздо труднее его выполнить. Данной теме посвящены тысячи песен, сотни кинолент и даже мультфильмов. Помните незабвенного советского «Обещалкина»? Иногда чтобы сдержать данное кому-либо слово, требуются огромные усилия, а также недели и даже месяцы жизни.

Значительная часть обещаний касается сроков – или, как сейчас модно говорить, дедлайнов. И если вы не сумеете перестать откладывать дела на потом, данные сроки вы постоянно будете нарушать. Представьте, что за это вы будете наказаны – например, лишены возможности общаться в социальных сетях в течение недели. Вряд ли вам понравится подобная перспектива, правда?

1. Объявите войну перфекционизму.

Перфекционисты свято убеждены, что всегда можно достичь идеального результата. На первый взгляд, желание весьма похвальное. Но если подумать, в нем нет ничего хорошего. Постоянные доделки и переделки, исправления и изменения только неоправданно затягивают работу, отдаляют человека от конечной цели. Такие люди никогда не смогут перестать откладывать дела на потом.

Кто бы что ни думал, но перфекционизм и высокое качество довольно далеки друг от друга. В современном мире больше всего ценится именно время. Человек, который умеет управлять своим временем, и работу всегда будет выполнять качественно.

1. Не забывайте поощрять себя.

Наша внутренняя мотивация нуждается в постоянных поощрениях. Выполнили работу на «отлично»? Отпразднуйте эту маленькую победу походом в кафе или кино. В течение месяца не откладывали решение серьезных вопросов на «более удобное время»? Купите себе вещицу, на которую раньше жалели денег. Даже небольшой триумф стоит того, чтобы ему искренне радоваться.

5 психологических установок, как перестать откладывать дела на потом

Я - не то, что я делаю

Проблема. Ход рассуждений склонного к перфекционизму человека идет следующим образом: «По этому проекту руководитель (или клиент) будет оценивать меня самого. То есть моя работа обязательно должна понравиться, в противном случае я ничего не стою как специалист». Это абсолютно неверный подход. Если измерять ценность своей личности качеством выполненной работы, можно погрузиться в такие глубины стресса, из которых потом не выплывешь. Именно поэтому некоторые люди не могут перестать откладывать дела: для них каждый проект - ставка на самого себя.

Как решить. Необходимо работать над развитием чувства собственного достоинства. Пережить возможные ошибки поможет также позитивная самооценка. Убеждайте себя в том, что сумеете выжить, несмотря на любые, даже самые тяжелые, обстоятельства. Ваши неудачи не станут для вас личным апокалипсисом, вы найдете способ уменьшить дискомфорт и снова начать радоваться жизни. Умение позитивно говорить с внутренним «я» поможет вам хладнокровнее относиться к любой ситуации.

Это мой выбор!

Проблема. Многие люди не могут перестать откладывать дела на потом из-за чувства жалости к себе. Они убеждены, что не хотят решать какие-то вопросы, но просто вынуждены этим заниматься: должны пойти к стоматологу, обязаны заняться подготовкой проекта и т. д.

Негативные формулировки не добавляют любви к работе. Они подразумевают, что определенные дела могут выполняться только «из-под палки». Позиция жертвы, даже подсознательная, никак не способствует тому, чтобы перестать откладывать свои дела. Защитная реакция человеческой психики от давления со стороны в данном случае срабатывает совершенно не так, как нужно.

Как решить. Сделайте формулировки более оптимистичными. Вместо «я вынужден» говорите «это мой выбор», вместо «мне приходится» - «я могу». Вы вовсе не обязаны любить заниматься неприятными делами. Зато обязаны решить, что кое-что предпринять просто необходимо, и выделить для этого определенное время. Стоит вам сделать ясный выбор, как предстоящее дело перестанет казаться столь мучительным и тяжелым. И для решения задачи потребуется не так много моральных сил.

Я умею говорить «нет»

Проблема. Есть люди, которые стремятся помочь всем и каждому, никогда не отказывают в просьбах, постоянно готовы оказать услугу. Таким людям никогда не перестать откладывать свои дела на потом. У них банально не хватает на себя времени.

Как решить. Необходимо научиться отказывать, причем делать это со всей возможной решительностью. Уклончивые, неконкретные фразы вроде «Может быть, получится позже» к ожидаемому эффекту не приведут - скорее всего, чужую просьбу выполнить все же придется. Если человеку неудобно отказать сразу, попросите время подумать, взвесьте все плюсы и минусы. И помните: отказывая человеку, вы не отвергаете его. Просто отклоняете его просьбу.

Я готов начать

Проблема. Многие люди бояться начать какой-то проект из-за его масштабности. Они не видят, когда и чем он должен закончиться, потому теряют всякую уверенность в себе. Таким людям перестать откладывать свои дела на потом очень сложно, потому что они падают духом при одной мысли о предстоящей тяжелой работе.

Как решить. Не думайте о задаче в целом, сконцентрируйте свое внимание лишь на первом ее этапе. Подумайте: «Я только попробую. Сделаю один звонок. Составлю предварительный список дел. Уделю этому всего полчаса». И сразу же приступайте к задуманному.

Иногда сложнее всего именно начать совершать конкретные действия. Но за одним маленьким шагом следует еще один, затем третий, четвертый - и вдруг оказывается, что работа довольно заметно продвинулась. И конечная цель уже вполне различима.

Меня ждет хороший отдых

Проблема. Как ни странно, но людям, которые не умеют отдыхать, очень сложно перестать откладывать дела на потом. Работая без перерыва на обед, решая какие-то вопросы по вечерам и в выходные, они начинают воспринимать жизнь как череду обязательств, которые не оставляют времени на что-то более приятное и увлекательное.

Как решить. И снова поработайте с формулировками. Разверните их на 180 градусов. Вместо «у меня совершенно нет свободного времени» говорите себе: «я должен хорошо отдохнуть». Как только выполнили определенный объем работ, вознаграждайте себя свободным вечером или приятной покупкой. Устраивайте перерывы, ходите в кино, посещайте театр. Подобный подход поможет вам реально оценить необходимое для работы время. И отдыхая, вы не будете чувствовать себя виноватым.

10 советов, как перестать откладывать дела на потом в бизнесе

1. Разделите дела по категориям.

Важные и срочные. Для этих задач вопрос «Как перестать откладывать дела на потом?», как правило, не стоит. Данные проблемы всегда решаются вовремя.

Важные, но не слишком срочные. Как раз те дела, которые люди любят откладывать на завтра, на неделю, на месяц, а то и на год. Начать делать ремонт, сесть на диету, бросить курить - список можно продолжать бесконечно.

Срочные, но не слишком важные. Такие дела называют текучкой. Выполнять их обязательно, но как бы и не совсем.

Неважные и несрочные. Эти дела можно перенести на неопределенный срок или вовсе от них отказаться.

1. Увеличьте мотивацию.

То есть попытайтесь превратить скучные занятия в интересные. Подобный подход не только поможет вам поднять самооценку, но пробудит дремлющие способности, поспособствует эффективности работы и в конечном итоге вызовет удовлетворение решением задачи. Или же можно устроить соревнования с самим собой. Только не забудьте поставить условия и организовать призы.

1. Обеспечьте себе все удобства.

Чтобы перестать откладывать дела на потом, постарайтесь получить возможность трудиться в удобное время в удобном месте. Оборудуйте соответствующим образом рабочий стол, оторвитесь от общения в социальных сетях и разговоров с посторонними.

1. Заведите ежедневник.

Записывая перечень дел в блокнот, вы начинаете относиться к ним более обязательно. Но данный вариант можно и модернизировать, благо современные технологии позволяют. Внесите задачу в смартфон и поставьте назойливое напоминание о необходимости ее выполнения. И не забудьте установить точные сроки начала и окончания работы - это хорошо организует.

1. Займитесь самовнушением.

Чтобы перестать откладывать дела на потом, меняйте формулировки на более позитивные. Не «я обязан», а «я сделаю». Не «я должен», а «я сумею».

1. Ставьте четкие цели.

Ежедневное планирование очень хорошо помогает перестать откладывать дела на завтра. Также вам не обойтись без навыков прогнозирования результата и своевременного корректирования целей.

1. Не допускайте переизбытка срочных дел.

Если у вас накопится слишком много срочных дел, то когда выполнять важные? В состоянии цейтнота вам придется выбирать между теми и другими. Ни к чему хорошему это не приведет.

1. В первую очередь выполняйте важные дела.

Подобная стратегия обязательно поможет вам перестать откладывать дела на потом, в том числе и потому, что останется достаточно времени на решение второстепенных вопросов. Представьте, что важные дела - это большие камни, которые нужно уместить в ведро. Под ведром подразумевается ваш день.

Размещая камни в ведре, вы понимаете, что между ними остается свободное пространство. Его можно заполнить более мелкими камнями - не такими важными делами. А в щели между ними легко насыпать песок, который потом залить водой. Все, ваш день полностью занят.

Теперь подумайте, чем грозит изменение данного порядка? Первым делом насыпав в ведро песок, куда вы положите маленькие и тем более крупные камни? То есть времени на выполнение важных дел просто не останется.

1. Используйте правило трех дней.

Человеческая психология такова, что задачи, отложенные больше, чем на три дня, автоматически переходят в разряд «неважных». И перестать откладывать такие дела становится все сложнее, просто нет нужной мотивации для их выполнения. Есть шанс, что руки до решения этих проблем у вас так никогда и не дойдут. Но если даже такое случится, работы вам предстоит гораздо больше, чем было бы на ранних этапах.

Подобной ситуации можно избежать, если решать проблемы сразу же, как только появится свободное время. Немедленно перестать откладывать дела на потом у вас вряд ли получится, тут нужно выработать соответствующую привычку. Но со временем данный навык закрепится, и все пойдет по накатанной. Более того, подобное умение поможет вам стать более успешным человеком.

1. Не путайте спешку и срочность.

Если не перестать откладывать дела на потом, их количество со временем накопится, и выполнять их придется в сильной спешке. А это не только снижает эффективность работы, но и провоцирует стресс. Чтобы такого не происходило, нужно своевременно избавляться от срочных дел. Причем не обязательно это делать быстро, важно хотя бы заниматься решением данных вопросов.

Что касается срочности, то это нечто совершенно другое. Если проблема срочная, то к ее решению нужно приступать как можно скорее, иначе возможны неприятные последствия. Но думать о них - потеря времени. Лучше просто начать выполнять требуемое.

Составление списков как легкий способ перестать откладывать дела

Чтобы перестать откладывать дела на потом, важно понять: любое действие, пускай даже ошибочное, лучше инерции и простоя. Более того, ошибаясь, вы станете работать только упорнее, корректировать свою деятельность - и в конечном итоге это приведет к желаемому результату.

Откладывая дело на завтра, вы только увеличиваете размер проблемы. Вопрос все равно придется решать, только сил и энергии на это потребуется значительно больше. Задача будет выполняться в спешке и в плохом настроении, а это наверняка скажется на эффективности работы.

Составление списка дел поможет вам перестать откладывать эти дела на потом. Единственное условие - данный список должен быть составлен правильно:

1. Возьмите листок и запишите все предстоящие дела.
2. Проанализируйте написанное. Возможно, какие-то дела уже потеряли свою актуальность, и их можно вычеркнуть из списка? Нет ли там дел, которые можно заменить или объединить? Внесите все необходимые исправления.
3. Разбейте задачи на краткосрочные, которые можно выполнить немедленно, и долгосрочные, на решение которых понадобится определенное время.
4. Приступайте к выполнению дел, сверяясь с полученным списком. И начните это делать немедленно, не откладывая на завтра.

Как перестать откладывать дела на потом: ТОП-5 книг по борьбе с прокрастинацией

1. Петр Людвиг. «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать
   дела на завтра».

Автор является ведущим европейским тренером по личностному росту. Введение в книгу нельзя назвать слишком жизнеутверждающим. Людвиг напоминает о мнении психологов, согласно которому люди перед лицом смерти чаще сожалеют об упущенных возможностях, чем о том, что совершили.

Автор считает: реалии современности таковы, что многие люди просто не в состоянии перестать откладывать дела на потом. Точнее, не в состоянии это сделать без применения специальных техник. Их описанию в количестве девяти штук и посвящена данная книга. Личный swot-анализ, перезагрузка внутреннего хомяка и другие - все это поможет в развитии мотивации и самодисциплины, что, в свою очередь, позволит увеличить свою личностную эффективность и начать получать от жизни удовольствие.

1. Нейл Фьоре. «Легкий способ перестать откладывать дела на потом».

Данная книга является результатом разработки автором собственной методики, призванной помочь людям перестать откладывать дела на потом. Известный психолог описывает свое понимание прокрастинации, особое внимание уделяя признакам, по которым можно определить степень влияния этой «болезни XXI века» на жизнь человека.

Нейл Фьоре утверждает, что проблема вполне решаема, стоит только отказаться от негативного образа мыслей, составить антирасписание и научиться отдыхать, не чувствуя себя виноватым. Кроме всего прочего, автор дает рекомендации по управлению людьми, которые привыкли откладывать дела на потом. Рассказывает, как поступать, если приходится жить с таким человеком бок о бок.

1. Эс Джей Скотт. «Новый год прокрастинатора».

Автор не только является специалистом по личностному росту, но и ведет блог по развитию полезных навыков. В книге анализируются 23 привычки, приобретя которые, можно значительно улучшить свою жизнь. К примеру, научиться отказываться от ненужных дел, использовать метод «АБВД» для правильной расстановки приоритетов, применять визуализацию и т. п.

Также Эс Джей Скотт приводит семь основных оправданий тех, кто не может перестать откладывать дела на завтра. И если читатель найдет среди них знакомые доводы, то справиться с прокрастинацией ему будет гораздо легче.

1. Эйлин Леви. «Прокрастинация и самосаботаж».

По словам автора, книга принесет вред тем, кто привык постоянно жаловаться на неудачи, невезение и разного рода проблемы. Прочитав этот труд, человек просто не сможет продолжать жить в том же духе. Ему придется перестать откладывать дела на завтра, научиться призывать к себе удачу и мыслить результативно.

Также благодаря книге читатель найдет способы борьбы с вредными убеждениями и сможет верно формулировать свои цели.

1. Грег Маккеон. «Эссенциализм».

Грег Маккеон, который является не только писателем, но и бизнес-тренером, разработал метод, позволяющий при меньших усилиях добиваться лучших результатов. Автор считает, что подобными навыками обладают многие успешные люди, внесшие значительный вклад в науку, искусство и т. п. И подобными навыками при желании может овладеть каждый человек.

В книге рассказывается о способах выбрать лучший вариант из многих, дается представление о важности игры и утверждается, что самым правильным решением в любой ситуации является сон.